Ի՞նչ է հաշտեցման հաշվետվությունը հաշվապահության մեջ: Ինչո՞ւ է կարևոր գործընկերների հետ հաշտեցումը: Ի՞նչ է նշանակում հաշտեցման հաշվետվության մեջ ընդունված հակադարձումը:

Միևնույն ժամանակ, հաշվի ձախ սյունակը հատկացվում է մուտքային գործարքների համար (սա դեբետ է), իսկ ծախսային գործարքների համար՝ աջ սյունակը (վարկային): Խնդրում ենք նկատի ունենալ, որ արժեքը միշտ դուրս է գալիս հաշվի վարկից և գնում դեպի դեբետ: Անհամաձայնությունների հայտարարության օրինակ՝ հաշտեցման հայտարարության համար

1. այն ժամանակահատվածը, որի համար կատարվում է հաշտեցումը.
2. համաձայնագրի մանրամասները, որով իրականացվում է համագործակցությունը.
3. կոնտրագենտների մանրամասները;
4. որոշակի գործարքների համար երկու կողմերի հաշվարկային տեղեկատվություն:
5. Պատասխանատու աշխատողների լրիվ անունները և նրանց ստորագրությունները.

Եթե ​​հաշտեցման հաշվետվության պատրաստման հետ կապված տարաձայնություններ չկան, և աղյուսակի երկու մասերում վերջնական մնացորդի գումարները համապատասխանում են միմյանց, ապա հաշվետվությունը ստորագրվում և փոխանցվում է ստորագրումը նախաձեռնած կողմին:

Ipc-zvezda.ru

Ներկայացնում է ժամանակաշրջանի սկզբնական մնացորդի և շրջանառության գումարը: Հաշվարկները համադրելիս վերջնական մնացորդը որոշելու համար անհրաժեշտ է ավելացնել հաշվի մի կողմի շրջանառության սկզբնական մնացորդին և հանել հակառակի շրջանառության արդյունքը: կողմը ստացված ընդհանուրից: Վերջնական մնացորդը գտնելու ունիվերսալ բանաձևն ունի հետևյալ տեսքը. Եթե բացման մնացորդը գտնվում է հաշվի դեբետային մասում, ապա դրա նշանը դրական և բացասական է, երբ ցուցանիշը գտնվում է վարկային մասում:

Դեբետ և կրեդիտ Ի՞նչ պետք է ցույց տրվի դեբետային և կրեդիտային հաշտեցման հաշվետվությունում: Նախևառաջ պետք է որոշել այն հաշիվները, որոնց համար հաշվապահական հաշվառման մեջ արտացոլված են կոնտրագենտի հետ համագործակցության փաստերը: Ակտը կազմելիս օգտագործվում են այս հաշվի տվյալները և դրան համապատասխանող հաշիվները:

Եթե ​​կազմակերպությունը գնորդի հետ հաշտեցման հաշվետվություն է կազմում, ապա փաստաթուղթը ցույց է տալիս 62 հաշվի տեղաշարժը, այսինքն՝ վաճառքը՝ Dt62 Kt90:

Հաշտեցման ակտ. Օգնեցեք, խնդրում եմ!

Ստեփանով 24:10 Եթե ձեր հաճախորդների հետ հաշտեցման հաշվետվություն եք կազմում, ապա առաքումները կիրականացվեն դեբետ 62 հաշիվներով, իսկ ապրանքների համար վճարումը՝ կրեդիտ 62-ով: Իսկ եթե հաշտեցում եք կատարում ձեր մատակարարների հետ, ապա ստացված հաշիվ-ապրանքագրերը գրանցում եք ապառիկ: 60 հաշիվ, իսկ վճարումը գրանցել 60 հաշվի դեբետում:

Հետո տեսեք, թե որ շրջանառությունն է ավելի մեծ (Դեբետ, թե Կրեդիտ), դրանից կախված կլինի պարտք։ Եթե ​​հաճախորդների համար կա դեբետային մնացորդ (հաշիվ 62), դա նշանակում է, որ դուք պարտք եք, եթե դա վարկային մնացորդ է, ապա ձեզ պարտք է, ձեզ ուղարկվել է կանխավճար, բայց դուք չեք առաքել ապրանքները կամ ծառայություններ չեք մատուցել:
Եթե ​​մատակարարների համար կա դեբետային մնացորդ (հաշիվ 60), դա նշանակում է, որ դուք պարտք եք, դուք կանխավճար եք վճարել և ապրանքը ձեզ չի առաքվել, եթե մնացորդը վարկ է, ապա դուք պարտք եք մատակարարված ապրանքների, մատուցված ծառայությունների համար: Ընդհանուր առմամբ, 1C7-ում ակտը կազմվում է ինքնաբերաբար: Մասնագիտացված հաշվետվություններ Հաշտեցման հաշվետվություն.

Նիկա 01:21 Ձեզ պարտք է դեբետ.

Հաշտեցման հաշվետվության ձևը լրացնելու առանձնահատկությունները

Համապատասխանաբար, պարտքը կփակվի առաքումների միջոցով Այս տեսանյութը ձեզ կպատմի, թե ինչ է դեբետը. Եթե ​​պլանավորվում է հպանցիկ ստուգում, ապա գեներացվում է նմանատիպ գործողություն և ստուգվում է այն, ինչ ծալվել է:

Կարևոր

Չի խանգարի ստուգել ձեր մնացորդները դեբետային և վարկային առումով: Ձեր հակառակորդից ստացված տվյալները կլինեն ակտի աջ կողմում:

Եթե ​​դեբետային կամ վարկային աղյուսակային մասերում առկա են անհամապատասխանություններ, անհրաժեշտ է համապատասխանեցնել յուրաքանչյուր առաքում (վճարում): Դեբետ և վարկ հաշտեցման հաշվետվության մեջ Ինչպես լրացնել Նման գործողությունների կատարման հարմարավետությունն ու արագությունը ուղղակիորեն կախված է հաշվապահական հաշվառման բաժնի կողմից օգտագործվող գործիքից:

Պարտք հօգուտ հաշտության ակտի, ինչ է դա նշանակում

Իսկ ինչ է վճարվել = 0 (եթե նրանք վճարել են բիզնեսի համար, եթե ոչ բիզնեսի համար, ապա վարկ) Պարտապանները մեզ պարտք են: (ճշգրիտ տեղեկություն) Դեբետն էլ են վճարել։ (կասկածներ կան)

1. Ո՞ր օրենքում կամ կանոնակարգում կամ ակտում կարող եք գտնել, թե ինչ է հաշտեցման ակտը: - կարդալ
2. Ի՞նչ է նշանակում վարկ և դեբետ: - կարդալ
3. Որոնք են դեբետը և վարկը: - կարդալ

Հարցին պատասխանելու և/կամ ձեր սեփական հարցը տալու համար անհրաժեշտ է գրանցել ճիշտ կատարված հաշտեցման հաշվետվություն՝ առանց հաշվապահական հաշվառման սխալների և կոնտրագենտների հետ տարաձայնությունների: Այս դեպքում կան մի քանի իրավիճակներ, երբ այս ընթացակարգը կարող է օգնել խուսափել սխալներից: հաշվապահության մեջ և մատակարարների և կապալառուների հետ կոնֆլիկտներում: Համապատասխանեցման հաշվետվությունը պահանջվում է հետևյալ դեպքերում. 1. Մինչև պարտադիր տարեկան ֆինանսական հաշվետվություններ պատրաստելը. 2. Կոնտրագենտների հետ փոխադարձ հաշվարկների գույքագրում իրականացնելիս. 3.
Ինչպե՞ս կարող եք հաշտության հաշվետվություն պահանջել Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամի հետ Այսօր բոլոր գործատուներն առանց բացառության պետք է որոշակի մուծումներ կատարեն հատուկ հիմնադրամներին: Այս պետական ​​արտաբյուջետային հիմնադրամներից է Սոցիալական ապահովագրության հիմնադրամը։

Այս հաստատությանը վճարներ վճարելու համար անհրաժեշտ կլինի ստեղծել հատուկ հաշվետվական փաստաթղթեր: Հասանելիություն... Ինչպե՞ս կարող եք հաշտեցման հաշվետվություն կազմել 1C-ում Ֆինանսական հաշվետվությունները պատրաստում են բոլոր առևտրային ձեռնարկությունները, ձեռնարկատերերը, որոշ դեպքերում նաև ֆիզիկական անձինք:

Այդ իսկ պատճառով կարևոր է նախապես ծանոթանալ դրա ձևավորման բոլոր նրբություններին։ Գոյություն ունի հատուկ ակտերի որոշակի ցանկ, որոնք փաստաթղթա...

Ինչպես ճիշտ լրացնել հաշտեցման հաշվետվության նմուշը Գործընկերների միջև փոխադարձ հաշվարկների կարգավիճակը հաստատվում է այնպիսի փաստաթղթով, ինչպիսին է հաշտեցման զեկույցը:

Դեբետային հաշտեցման հաշվետվությունը արտացոլում է

Միակ պայմանը ընտրված ժամանակահատվածում կատարված բոլոր գործողությունների ակտում ներառումն է։ Երբեմն տարեկան գույքագրման ժամանակ կազմվում է հաշտեցման հաշվետվություն, որը խնայում է ժամանակը:

Բայց շատ ընկերություններ նախընտրում են ամեն ամիս հաշտեցման հաշվետվություն պատրաստել, քանի որ հայտնի չէ, թե ինչ կլինի տարվա ընթացքում։ Հաշտեցման հաշվետվությունները արդիական պահելը դժվար չէ: Բավական է համագործակցության հենց սկզբից սկսել նման ակտերի կազմումը, իսկ հետո կազմել վերջին ակտի ստորագրման օրվանից սկսած յուրաքանչյուր ժամանակահատվածի համար։

Հաշտեցման հաշվետվությունը կարող է կազմվել ինչպես առանձին պայմանագրի, այնպես էլ որոշակի ժամանակահատվածում առևտրային գործարքների համար: Եթե ​​գործընկերների միջև մի քանի պայմանագրեր են կնքվել, դուք կարող եք կազմել առանձին հաշտեցման հաշվետվություն յուրաքանչյուրի համար և նույնիսկ տարբեր հաճախականությամբ:
Իրավական կարգավորում Փոխադարձ հաշտեցման ակտի նշումը առկա է Ֆինանսների նախարարության 18.02.2005թ. թիվ 07-05-04/2 գրության մեջ։

Ուշադրություն

Այնուհետև դրվում են կազմակերպության ստորագրությունները և կնիքը։ Անհամապատասխանությունների դեպքում սխալը նշվում է հիմնավոր փաստաթղթերին հղումով: Կատարված ակտը փոխանցվում է հաշտեցման նախաձեռնողին: Ինչո՞ւ է դա անհրաժեշտ Գործընկերների միջև փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտի կիրառման անհրաժեշտությունը որոշվում է առաջին հերթին երկարաժամկետ համագործակցության ընթացքում հաշվապահական հաշվառման հուսալիության պահպանման միջոցով:

Պարբերական հաշտեցումն օգնում է ժամանակին հայտնաբերել նույնիսկ աննշան սխալները, որոնք դանդաղ, բայց դեռ խեղաթյուրում են հաշվապահական հաշվառումը: Բացի այդ, կան երկարատև համագործակցությունից դուրս պատճառներ, օրինակ.

• ապագայում հետաձգված վճարում ստանալու հնարավորությունը.
• ապրանքների լայն տեսականի;
• ապրանքների բարձր արժեքը;
• տարեկան գույքագրման անցկացում;
• հաշվարկների ստուգում` բարձրագույն ղեկավարությանը հաշվետվություն տրամադրելու համար:

Կազմակերպությունը նաև ինքնուրույն է հաստատում հաշտեցման հաճախականությունը։

Դեբետային հաշտեցման հաշվետվությունը արտացոլում է գործարքը, ընդունված է, որ դա այդպես է

Վարկերի հաշտեցման ակտ - վարկ սպերմատոզոիդ կետի ֆինանսավորման համար Դրանց դեբետը ձեր գնումներն են (այսինքն վարկը), նրանց վարկը ձեր վճարումն է (ձեր դեբետը), հակառակն է՝ եթե հաշտության ակտ ուղարկողը ձեզանից գնում է, այնուհետև նա կրում է ակտի իր կողմը (ձախից) ցույց կտա իր պարտքը ձեզ, և դեբետում ձեզ կատարված վճարումը կամ հաշվեգրման ճշգրտումը, որը հանգեցնում է ձեր հանդեպ ունեցած պարտքի նվազմանը, բայց դա (ճշգրտումը) պետք է. փոխհամաձայնեցված լինի։ 2-05 պայմանագրի վաղեմության ժամկետը երեք տարի է։

Մատակարարի պարտքը վաղուց է կախված և գրեթե մոռացվել է, ընդհանուր առմամբ, նրան ներել են, ըստ երևույթին։ Փնտրում ենք նաև՝ Տվյալ դեպքում՝ շահույթի վերահաշվարկ (ծախսերի կրճատում) և ԱԱՀ-ի վերահաշվարկ (պահումների նվազեցում) 2.

4890 4944 3940 5200 խաբեբաները միջոցներ չեն փոխանցում: Հաշտության ակտում դեբետն է - nrca-rf ru Ստուգեք ձեր սեփական ակտը նրա ակտով Հաշտության ակտում նրանց պարտքն ինձ դեբետ-վարկ է։

Վարկի հաշտեցման հաշվետվությունը արտացոլում է

Այստեղ, մասնավորապես, ասվում է, որ տնտեսվարող սուբյեկտների միջև փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտի ձևը օրենքով նախատեսված չէ։ Կազմակերպություններն իրավունք ունեն ինքնուրույն մշակել փաստաթղթի ձևը և հաստատել այն իրենց հաշվապահական հաշվառման քաղաքականության մեջ:

Որոշ հաշվապահներ հաշտեցման հաշվետվությունը համարում են առաջնային փաստաթուղթ: Դա պայմանավորված է նրանով, որ, ինչպես միշտ, փաստաթուղթը պարունակում է առաջնային փաստաթղթերին բնորոշ պարտադիր մանրամասներ։

Դրանց ցանկը պարունակվում է թիվ 402 դաշնային օրենքում (նախկինում՝ թիվ 129 դաշնային օրենք): Բայց, ըստ Դաշնային հարկային ծառայության, հաշտեցման ակտը առաջնային փաստաթուղթ չէ, քանի որ այն չի ազդում գործընկերների ֆինանսական վիճակի վրա, այլ միայն նշում է արդեն իսկ կատարված փաստերը: Միաժամանակ, դատարանի միջոցով կոնտրագենտի պարտքը վերադարձնելու դեպքում հաշտության ակտը կարող է լինել հիմնական ապացույցներից մեկը: Դա անելու համար իրավական նշանակություն ունեցող փաստաթուղթը պետք է կրի կազմակերպությունների ղեկավարների ստորագրությունները:
Հնարավո՞ր է հաշտեցման հաշվետվություն լրացնել առցանց և ինչպես դա անել: Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման հաշվետվությունը կազմվում է երկու օրինակից, որը պետք է ներկայացվի... Ինչպես է ձևավորվում Ռուսաստանի կենսաթոշակային ֆոնդի հետ հաշտության հաշվետվության նմուշը 2018 թվականին Ապահովադրի պարտականությունն է մուծումներ կատարել Կենսաթոշակային ֆոնդում.

Պարտքից խուսափելու համար անհրաժեշտ է պարբերաբար ստուգել տվյալները հիմնադրամի հետ: Ինչպիսի՞ն է 2018 թվականին Կենսաթոշակային հիմնադրամի հետ հաշտեցման օրինակելի հաշվետվությունը և ինչի՞ հիման վրա է այն ստեղծվել: Ապահովադրի վստահությունը Կենսաթոշակային ֆոնդի հետ հաշվարկների ճշգրտության և ապառքների բացակայության նկատմամբ ապահովված է...

Ո՞վ է ստորագրում երկու կողմերի հաշտության ակտը Հոդվածում կբացահայտվեն հաշտության ակտի հիմնական կետերը։ Ինչ է փաստաթուղթը, որն է դրա նպատակը և ով է պարտավոր այն կազմել՝ հետագա։ Բովանդակություն Ընդհանուր ասպեկտներ Ով կարող է ստորագրել հաշտեցման հաշվետվությունը Հաճախակի տրվող հարցեր Հաշտեցման հաշվետվությունը հաշվապահական փաստաթուղթ է, որը վերահսկում է գործընթացը…

«Վստահիր, բայց ստուգիր» հիմնական սկզբունքն է պարտապանների և պարտատերերի հետ գործ ունենալիս: Հաշվապահական հաշվառման հուսալիությունը ձեռք է բերվում հաշվապահական հաշվառման գրառումների պարբերական պարզաբանման միջոցով:

Ներքին հաշվապահական պրակտիկայում դրա համար ամենատարածված մեթոդը մնում է փոխադարձ հաշվարկներով հաշտեցման ակտերի փոխանակումը:

Ինչի համար է դա?

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը հաշվապահական փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է.

• ապրանքների (աշխատանքների, ծառայությունների) և միջոցների տեղաշարժը երկու կոնտրագենտների միջև որոշակի ժամկետով.
• որոշակի ամսաթվով մի կողմի մյուս կողմի պարտքի առկայությունը կամ բացակայությունը:

Գործել - սա առաջնային փաստաթուղթ չէ, քանի որ այն չի հաստատում այլ անձի դրամական միջոցների վճարման փաստը, և դրա օգտագործումը որևէ կերպ չի փոխում կողմերի ֆինանսական վիճակը։ Ըստ էության, սա տեխնիկական փաստաթուղթ է, որի օգտագործումը շատ դեպքերում հաշվապահի կամավոր նախաձեռնությունն է։

• երկարաժամկետ համագործակցություն ապրանքների կամ ծառայությունների կանոնավոր մատակարարումների հետ.
• մեկ գործընկերոջ հետ մի քանի պայմանագրերի կնքում կամ առկա պայմանագրերի լրացուցիչ պայմանագրերի կնքում.
• մատակարարի կողմից հետաձգված վճարման տրամադրում.
• գնորդի կողմից մեծ քանակությամբ կանխավճար (կանխավճար) փոխանցում կանոնավոր առաքումների պայմաններում.
• ապրանքների շատ բարձր արժեքը;
• Պայմանագրի առարկան ապրանքների լայն տեսականի է։

Այն կազմվում է նաև հաշվարկների տարեկան կամ իրավիճակային գույքագրման ժամանակ։ Այս իրավիճակում կարևոր է հասկանալ, որ պարտապանների և պարտատերերի նկատմամբ պարտքերը արտացոլվում են հաշվապահական հաշվառման մեջ այն չափով, որը ճանաչվում է հենց ձեռնարկության կողմից որպես ճիշտ՝ պայմանագրերի, ղեկավարների պատվերների և ապրանքների շարժը հաստատող առաջնային փաստաթղթերի հիման վրա։ փող.

Կարիք չկա հաշտեցման հայտարարություններ ուղարկել ձեր բոլոր պարտապաններին և պարտատերերին, որպեսզի համոզվեք, որ գումարները համընկնում են: Ավելին, դրանց հիման վրա հնարավոր չի լինի հաշվապահական հաշվառում կատարել, այդ թվում՝ պարտքի չափի ճշգրտում։

Բացառություն է արվում միայն բյուջեի և բանկերի հետ հաշվարկների համար, որոնք պետք է հաստատվեն (Հաշվապահական հաշվառման կանոնակարգի 74-րդ կետ):

Եթե ​​կառավարման նպատակներով չափազանց կարևոր է պարտադրել ձեր գործընկերոջը փոխանակել նման ակտերը, ապա այս ընթացակարգը, դրա հաճախականությունը և չկատարման համար նախատեսված տույժերը պետք է նշված լինեն պայմանագրում:

Փաստաթղթի դերը իրավական գործընթացում

Կարևոր է հիշել, որ պայմանագրային պայմանների կատարման կամ պարտքերի հավաքագրման վերաբերյալ դատական ​​վեճի դեպքում հաշտեցման հաշվետվությունը կարող է շահավետ լինել: Բայց ներպետական ​​դատական ​​պրակտիկան տարբեր վերաբերմունք է պարունակում տուժող կողմի մոտ դրա առկայության վերաբերյալ.

• Ստորագրված ակտում զեկուցվում է միայն հաշվարկների կարգավիճակը, սակայն չի հաստատվում այն ​​փաստը, որ գործընթացի մասնակիցներից մեկը ճանաչում է պարտքը։ Նաև դա հիմք չէ վաղեմության ժամկետը ընդհատելու համար (FAS Volga District-ի 2009 թ. դեկտեմբերի 25-ի թիվ A65-7955/2009 և FAS Volga-Vyatka-ի թիվ A29-2498/2012 որոշումը. Դեկտեմբերի 14, 2012 թ.
• Այն կարող է ծառայել որպես անուղղակի ապացույց, որ մի կողմը ճանաչում է պարտքը մյուսին (ստորագրված ակտ) կամ ապացույց՝ պարտքը ճանաչելուց հրաժարվելու մասին (չստորագրված ակտ) (Բանաձև թիվ A57-1313/2013 FAS Volga District 12/02/ գործով։ 2013):

Ինչպես տեսնում եք, յուրաքանչյուր տնտեսական վեճ միշտ կունենա իր անհատական ​​լուծումը։ Այնուամենայնիվ, ավելի լավ է փորձեք հաշտության զեկույց ստորագրել ձեր գործընկերոջ հետ, եթե նրա հետ ձեր գործնական հարաբերությունները հանկարծակի գնան դեպի հարավ: Եվ երբեք չի խանգարում պարտապանին հիշեցնել իր պարտքի մասին:

Փաստաթուղթը կազմելու կարգը, ով է այն ստորագրում

Հաշտեցման ակտ Պայմանագրի ցանկացած կողմի կողմից կազմված երկու օրինակից. Փաստաթուղթը պետք է ստորագրված լինի լիազորված անձի կողմից, որը կարող է լինել.

• անհատ ձեռնարկատեր;
• կառավարիչ (ընկերության նախագահ, գլխավոր տնօրեն կամ տնօրեն), որը գործում է կանոնադրության հիման վրա.
• մեկ այլ աշխատող, որը գործում է լիազորագրի հիման վրա.

Ամենից հաճախ պահանջվում է նաև գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունը, քանի որ նրան վերապահված է ֆինանսական փաստաթղթերի երկրորդ ստորագրության իրավունքը:

Հաշվարկների ամբողջականության ներքին վերահսկողության համար ընդունելի է միայն գլխավոր հաշվապահի ստորագրությունը, սակայն հակասական իրավիճակների դեպքում նման փաստաթուղթը իրավական ուժ չի ունենա:

Լիազորված անձանց ստորագրությունները պետք է կնքված լինեն ձեռնարկության կնիքով:

Փաստաթուղթը արտացոլում է հաշվարկների փաստացի վիճակը՝ հիմնվելով հաշվապահական տվյալների վրա և ցույց է տալիս պարտքի չափը նշված ժամանակաշրջանի ավարտի դրությամբ: Դրանից հետո երկու օրինակներն էլ ուղարկվում են փոստով կամ լիազոր ներկայացուցչի ուղեկցությամբ կոնտրագենտին:

Մյուս կողմը պետք է ստուգի տրամադրված տեղեկատվությունը իր հաշվապահական տվյալների հետ: Հաշվարկները ճիշտ ճանաչվելու դեպքում կառավարչի, գլխավոր հաշվապահի ստորագրությամբ և կնիքով երկրորդ օրինակը վերադարձվում է ակտը կազմողին:

Եթե ​​հաշտեցման արդյունքում հայտնաբերվում են անհամապատասխանություններ, ապա դրանք նշվում են նույն փաստաթղթում կամ բնակավայրերի առանձին գրանցամատյանում, որը կցվում է ակտին: Փաստաթուղթը ստորագրելուց հրաժարվելը գործընկերոջ օրինական իրավունքն է (եթե դա պայմանագրի պարտադիր պայման չէ): Բայց երբեմն դա կարող է նշանակել, որ պարտապանը հրաժարվում է ճանաչել իր պարտքը:

Հաշտեցման օպտիմալ ժամկետ

Փոխադարձ հաշվարկների պարզաբանման ժամկետը որոշվում է հաշվապահական հաշվառման կամ կառավարման անհրաժեշտությամբ: Թեև հայտարարությունը կազմվում է որոշակի ժամկետով, կողմերից մեկի օգտին պարտքը նշվում է որոշակի ամսաթվով (հաճախ հաշտության շրջանի առաջին և վերջին օրը):

Հաշտեցումը կատարելու ամենահեշտ ձևը հետևյալն է.

• հաշվետու տարվա համար (01.01-31.12);
• որոշակի օրացուցային ժամանակահատվածի համար, որի վերջում հաշվապահը զեկուցում է ձեռնարկության սեփականատերերին (սովորաբար մեկ քառորդ).
• կոնկրետ պայմանագրի գործողության ընթացքում։

1C:Enterprise ծրագրում փաստաթուղթ ստեղծելու համար կարող եք դիտել տեսանյութը.

Լրացման գործընթաց

Ռուսաստանի Դաշնության օրենսդրությունը չի նախատեսում ակտի մեկ պարտադիր (միասնական) ձև: Հետևաբար, ձեռնարկությունը կարող է կազմել այս փաստաթուղթը ցանկացած ձևով (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2005 թվականի փետրվարի 18-ի թիվ 07-05-04/2 նամակ):

Ավանդաբար լրացվում են հետևյալ տվյալները.

• Փաստաթղթի անվանումը;
• կողմերի լրիվ անունները.
• ակտի կազմման և ստորագրման ամսաթիվը.
• հաշվարկների թարմացման օրացուցային ժամանակահատված;
• պայմանագրի մանրամասները, որոնց համաձայն իրականացվում է հաշտեցումը.
• հաշվարկները հաստատող առաջնային փաստաթղթերի ամսաթվերը և համարները.
• բիզնես գործարքների գումարները;
• ժամանակաշրջանի ընդհանուր շրջանառության գումարը.
• կողմերից մեկի օգտին պարտքի վերջնական գումարը.
• ստորագրություններ և տեղեկություններ կոնտրագենտների ներկայացուցիչների մասին (պաշտոնը, լրիվ անվանումը).
• կնքել տպավորությունները.

Փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման փաստաթուղթը փաստաթուղթ է, որն արտացոլում է երկու կոնտրագենտների միջև որոշակի ժամանակահատվածում հաշվարկների կարգավիճակը: Չնայած այն հանգամանքին, որ օրենքը չի նախատեսում հաշտեցման հաշվետվություններ կազմելու պարտավորություն, դա պետք է արվի պարբերաբար։ Ժամանակին հաշտեցումը ձեզ կփրկի հարկային և հաշվապահական հաշվետվությունների սխալներից: Հաշտեցման հաշվետվության մեջ նշվում է նաև կոնտրագենտի կողմից պարտքի ճանաչումը: Ավելին, փաստաթղթի ստորագրման օրը վաղեմության ժամկետն ընդհատվում է և նորից սկսում գործել։

Մենք հաշտեցման հաշվետվության ձև ենք մշակում

Կազմակերպություններն ինքնուրույն են մշակում փոխադարձ կարգավորման հաշտեցման ակտի ձևը։ Օրենսդրությունը չի նախատեսում այս փաստաթղթի միասնական ձև (Ռուսաստանի ֆինանսների նախարարության 2005 թվականի փետրվարի 18-ի թիվ 07-05-04/2 նամակ):

Նախքան ակտի մանրամասները մշակելը, դուք պետք է հասկանաք, թե արդյոք այն վերաբերում է առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերին: Երկու հակադիր տեսակետ կա.

Մի կողմից, Ռուսաստանի Դաշնային հարկային ծառայությունը 2010 թվականի դեկտեմբերի 6-ի թիվ ШС-37-3/16955 նամակում նշել է, որ հաշտեցման ակտը բիզնես գործարքի ավարտը հաստատող առաջնային հաշվապահական փաստաթուղթ չէ: Պաշտոնյաները դա բացատրեցին նրանով, որ երբ փաստաթուղթը ստորագրվում է, կողմերի ֆինանսական վիճակը չի փոխվում։ Մեր կարծիքով, այս դիրքորոշումը շատ տրամաբանական է։

Մյուս կողմից, նույն հարկային մարմինները բազմիցս փորձել են դատարաններում ապացուցել, որ եթե փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը կազմվում է առանց առաջնային հաշվառման փաստաթղթի պարտադիր մանրամասները հաշվի առնելու, ապա դա ընդհատելու հիմք չէ։ սահմանափակման ժամկետը։ Նշենք, որ պաշտոնյաների այս տեսակետն իրավարարների կողմից աջակցություն չի գտնում։

Արբիտրաժային պրակտիկա

Collapse Show

Դատավորները համարեցին, որ հաշտեցման ակտը խիստ հաշվապահական փաստաթուղթ չէ, որի ձևը և պարտադիր մանրամասները որոշվում են օրենքով (Մոսկվայի շրջանի դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 09/04/2013 թ. թիվ A40-148003/ գործով որոշումը. 12-55-1356, Հյուսիս-արևմտյան թաղամաս 04/09/2013 թիվ A56-44437/2012 գործով, Ուրալի թաղ. 27.03.2012 թիվ F09-933/12):

Ահա մանրամասների ցանկը, որոնք, մեր կարծիքով, կարգավորման հաշտեցման ակտը պետք է պարունակի.

1. Փաստաթղթի անվանումը;
2. կողմերի անունները;
3. ակտի ստորագրման ամսաթիվը.
4. այն ժամանակահատվածը, որի համար իրականացվում է հաշտեցումը.
5. պայմանագրի մանրամասները, որոնց համաձայն իրականացվում է հաշտեցումը.
6. հղումներ առաջնային փաստաթղթերին (հաշիվներ, կատարված աշխատանքի / մատուցված ծառայությունների արդյունքների ընդունման և փոխանցման ակտեր, վճարման հանձնարարականներ, կանխիկ պատվերներ և այլն);
7. գործարքների գումարը (տնտեսական կյանքի փաստերը) դրամական արտահայտությամբ.
8. վերջավոր մնացորդը դրամական արտահայտությամբ;
9. կողմերի ստորագրությունները և լրիվ անունները. ակտը ստորագրած անձինք.
10. կողային տպագրություն.

Միևնույն ժամանակ, մենք նշում ենք, որ թվարկված մանրամասներից որևէ մեկի բացակայությունը ինքնաբերաբար չի հանգեցնում ակտի անվավերության (տես օրինակելի հաշտեցման ակտը):

Collapse Show

Արբիտրաժային պրակտիկա

Collapse Show

Ավագ արբիտրները հաշվի են առել հաշտեցման հաշվետվությունը, որը չի պարունակում հղումներ առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերին, պարտքի հիմքին և հաշվետվության ստորագրման ամսաթվին: Նրանք դա բացատրեցին նրանով, որ Արվեստի 2-րդ մասի համաձայն. Ռուսաստանի Դաշնության արբիտրաժային դատավարության օրենսգրքի 71-րդ հոդվածի համաձայն, դատարանը գնահատում է ինչպես յուրաքանչյուր ապացույցի համապատասխանությունը, ընդունելիությունը և հավաստիությունը առանձին-առանձին, այնպես էլ ապացույցների բավարարությունն ու փոխկապակցվածությունն ամբողջությամբ: Տվյալ դեպքում դատարանը հաշտության հաշվետվության մեջ պարունակվող պարտքի գումարները համեմատել է կատարված աշխատանքների ստորագրված տեղեկանքներում և կատարված աշխատանքների և ծախսերի տեղեկանքում նշված գումարների հետ։ Դեր է խաղացել նաև կողմերի միջև այլ պայմանագրային պարտավորությունների առկայության ապացույցների բացակայությունը (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի նախագահության 2013 թվականի մարտի 5-ի թիվ 13031/12 որոշումը):

Այնուամենայնիվ, ամենից հաճախ դատավորները պնդում են, որ հաշտեցման ակտը հղումներ պարունակի առաջնային փաստաթղթերին:

Արբիտրաժային պրակտիկա

Collapse Show

Դատարանը պարտքը չի ճանաչել, քանի որ հաշտեցման ակտում հղումներ չեն եղել առաջնային փաստաթղթերին (համարներն ու ամսաթվերը նշված չեն) և ակտի ստորագրման ամսաթիվը (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի 2013 թվականի փետրվարի 27-ի թիվ VAS-1472/13 որոշումը): )

Մեկ այլ դեպքում արբիտրները չեն ընդունել փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտը, որում հղումներ չեն եղել վիճելի հաշիվ-ապրանքագրերին (Վոլգա-Վյատկա շրջանի Դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 2010թ. ապրիլի 26-ի որոշումը թիվ A31 գործով: -3047/2009):

Մեկ այլ դեպքում ակտը դատարանի կողմից չի ընդունվել, քանի որ նշվում էր պայմանագիրը և հաշվանցման ակտը (Կենտրոնական շրջանի Դաշնային հակամենաշնորհային ծառայության 06/05/2009 թիվ F10-2002/09 որոշում):

Ո՞վ է ստորագրելու ակտը.

Հաշտեցման հաշվետվությունը կազմվում է երկու օրինակից՝ մեկը կողմերից յուրաքանչյուրի համար: Նա) կամ նման մարմնի կողմից տրված լիազորագրի հիման վրա գործող ներկայացուցիչը:

Որպեսզի հաշտության ակտն օրինական դառնա, այն պետք է ստորագրվի երկու կողմերի կողմից:

Արբիտրաժային պրակտիկա

Collapse Show

Վաճառողի կողմից ներկայացված փոխադարձ հաշվարկների հաշտեցման ակտերը դատարանների կողմից ճանաչվել են որպես անընդունելի ապացույց, քանի որ դրանք ստորագրվել են միակողմանիորեն և չեն հաստատվել առաջնային հաշվապահական փաստաթղթերով (Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի 2013 թվականի հունվարի 30-ի որոշումը N. ՎԱՍ-48/13).

Միևնույն ժամանակ, դատարանները որպես ապացույց չեն ընդունում չարտոնված անձանց կողմից ստորագրված հաշտեցման ակտերը։

Արբիտրաժային պրակտիկա

Collapse Show

Վճարումների հաշտեցման ակտը դատարանի կողմից չի ընդունվել որպես վաղեմության ժամկետի ընդհատման ապացույց, քանի որ այն ստորագրվել է չլիազորված անձի կողմից (որոշվել է Ռուսաստանի Դաշնության Գերագույն արբիտրաժային դատարանի կողմից 01/09/2013 թ. N VAS- 17480/12):

Իրավաբանական անձանց միջև փոխադարձ համաձայնությունների հաշտեցման ակտը բավականին տարածված փաստաթուղթ է։ Թերևս ոչ բոլոր հաշվապահներն են գիտակցում դրա կարևորությունը, բայց թյուրիմացություններից և ավելորդ սխալներից խուսափելու համար հարկավոր է պարբերաբար շփվել ձեր գործընկերների հաշվապահական հաշվառման բաժնի հետ: Ստորագրելով հաշտության հաշվետվությունը՝ պարտապանը ճանաչում է իր պարտքը: Հաշտեցման ակտում նշվում է հաշվապահական հաշիվների մնացորդների համեմատության ամսաթիվը, հետևաբար, եթե անբարեխիղճ պարտապանը հրաժարվում է վճարել ձեզ, ապա դատարանում կարող եք ներկայացնել հաշտության ակտ, որը վավերացված է կոնտրագենտի լիազոր ներկայացուցչի կնիքով և ստորագրությամբ և դրանով իսկ ցույց տալ պարտքի առկայությունը.

Կան մի քանի իրավիճակներ, երբ հաշտեցման զեկույցի անհրաժեշտություն կա: Նախ՝ գնորդին տարկետում տրամադրելիս։ Մատակարարման պայմանագիրը հստակորեն սահմանում է հետաձգման տևողությունը, և դրա վերջում, կամ նույնիսկ սպասվող վճարման ամսաթվից մի քանի օր առաջ, մատակարարը կարող է նրբանկատորեն «հիշեցնել» հաճախորդին, որ վճարումը կատարվում է: Հաշտեցման ակտը անհրաժեշտ է նաև, եթե գործընկերները երկար ժամանակ համագործակցում են, և գործարքները հաճախակի են կատարվում, իսկ վաճառվող ապրանքների տեսականին բավականին լայն է։ Այս դեպքում դուք պետք է պարբերաբար ստուգեք, թեկուզ միայն այն պատճառով, որ բազմաթիվ բեռնափոխադրումների, ապրանքների հաճախակի ժամանման և բազմաթիվ դրամական փոխանցումների պատճառով հաշվապահը կարող է պարզապես շփոթվել: Իսկ եթե տեսնեք, որ ձեր կազմակերպության հետ կոնտրագենտի մնացորդները նույնն են, կարող եք վստահ լինել, որ ամեն ինչ ճիշտ եք անում։ Երրորդ, հաշտեցման ակտը պետք է տեղի ունենա դրամական շրջանառության բարձր ծավալներով։ Ընկերության ֆինանսական դիրքին չվնասելու համար հարկավոր է ամեն ինչ անել՝ վերացնելու տհաճ սխալներն ու բացթողումները։

Հաշտեցման հաշվետվության ձևը օրենքով ամրագրված չէ։ Այն կազմելիս անհրաժեշտ է կատարել երկու իրավաբանական անձանց միջև կատարված բոլոր բիզնես գործարքների ընտրություն (դրանք են վճարումներ, ապրանքների առքուվաճառք, հումք, մատակարարումներ, ծառայությունների մատուցում. այն ամենը, ինչ փաստաթղթավորված և ստորագրված է երկու կողմերի կողմից): Գրանցամատյանի սկզբում հաշտեցման հաշվետվության մեջ նշեք մնացորդը այն ժամանակաշրջանի սկզբում, որի համար իրականացվում է հաշտեցումը, եթե այդպիսիք կան: Այնուհետև նրանք ցույց են տալիս բոլոր մուտքերը դրամական արտահայտությամբ և ամփոփում են ընդհանուր գումարը՝ պարտքը կազմակերպություններից մեկի օգտին կամ զրոյական մնացորդ, երբ բոլոր հաշվարկներն ավարտված են:

Հաշտեցման արձանագրություն կազմելիս պարտադիր մանրամասները, բացի կնիքով, հաշտեցնող ընկերությունների ղեկավարների ստորագրություններն են։ Ներկայացնելով իր որոշումը՝ ընկերության ղեկավարը հաստատում է հաշտեցման հաշվետվության մեջ նշված տեղեկատվության ճշգրտությունը։

Հաշտեցման հաշվետվությունը կազմվում է երկու օրինակից, երկուսն էլ ստորագրված են գլխավոր հաշվապահի համար պատասխանատու հաշվապահի (սա կարող է լինել նույն անձը) և կառավարչի կողմից: Երկու օրինակներն էլ ուղարկվում են մյուս կողմին, որպեսզի նրանք կարողանան հաստատել ակտում առկա տեղեկատվության իսկությունը, ինչպես նաև ստորագրել և կնքել այն:

Հաշվարկները նպատակահարմար է համադրել ամսվա, եռամսյակի, տարվա վերջում, քանի որ տարբեր հաշվապահական հաշվետվություններ կազմելիս պետք է նշեն գումարը.

Ժամանակակից հաշվապահական ծրագրերը թույլ են տալիս արագորեն ընտրել բոլոր հաշվապահական հաշիվները և կազմել հաշտեցման հաշվետվություն, այնպես որ դուք ստիպված չեք լինի փորել արխիվը՝ փնտրելով բոլոր հաշիվ-ապրանքագրերը, հաշիվ-ապրանքագրերը և վճարման հանձնարարականները:

Հիշեք, որ դուք չեք կարող ստիպել կազմակերպությանը, որի հետ հաշտվում եք, ստորագրել հաշտության հաշվետվությունը, և եթե նրանք չեն ցանկանում ճանաչել պարտքը ձեզ, նրանք կարող են ընդհանրապես չվերադարձնել ձեր ուղարկած հաշվետվությունը: Ուստի համոզվեք, որ հաշտության ակտում գրված է, որ եթե հաշտության ակտը կազմող և մյուս կողմին ուղարկած կողմը որոշակի ժամկետում չի ստանում ակտի իր պատճենը, ապա մնացորդը (մնացորդը) դիտարկվելու է. հաստատվել է.

Պետք է ցուցադրվեն ամփոփ տվյալները: Հաշտեցման հաշվետվության մեջ նշված սկզբնական արժեքները հօգուտ կողմերից մեկի, որն աշխատում է պայմանագրային հարաբերությունների հիման վրա: Ակտը կարդալը սկսվում է հենց առաջին մնացորդից, այն կարող է լինել դեբետ կամ կրեդիտ:

Եթե ​​այն ժամանակաշրջանի սկզբի մնացորդը, որի համար կազմվել է ակտը, համընկնում է աուդիտի հաշվառման ստորաբաժանման տվյալների հետ, ապա անցած ժամանակաշրջանի տվյալները համարվում են համադրված: Ընթերցանության հաջորդ քայլը մնացորդը ստուգելն է այն ժամանակաշրջանի վերջում, որի համար ստեղծվել է փաստաթուղթը:

Հաշտեցման հաշվետվության մնացորդը

Մանրամասներից մեկը, որը պետք է նշվի փաստաթղթում, մնացորդն է։ Դեբետային կամ վարկային նշանը ցույց է տալիս տնտեսվարող սուբյեկտներից մեկի օգտին: Քանի որ ժամանակաշրջանը սովորաբար ընտրվում է մեկ տարի կամ քառորդ: Ամիս, այնուհետև բացման մնացորդն է, որը թույլ է տալիս ևս մեկ անգամ ստուգել անցած ժամանակահատվածի բնակավայրերի կարգավիճակը: Վերջին դեպքում ժամանակաշրջանը կարող է ավելի տպավորիչ լինել։ Օրինակ, ավելի քան հինգ տարվա համագործակցություն երկու կազմակերպությունների միջև:

Պարզվում է, որ հաշտեցման ակտը թույլ է տալիս համեմատել անցյալ և ընթացիկ ժամանակաշրջանների տվյալները: Փաստաթղթի ճիշտ ընթերցումը թույլ է տալիս հաշվապահին ստուգել բիզնես գործարքների ճիշտ և ժամանակին արտացոլումը ծրագրում կոնկրետ գործընկերոջ համար: Հաշտեցման զեկույցի կիրառումը թույլ է տալիս որակապես պատրաստվել հաշվետվական տվյալների ստեղծմանը, վերացնել հնարավոր սխալներն ու բացթողումները և փոխըմբռնման գալ հակառակորդի հետ:

Սկիզբ և վերջ

• Սովորաբար գտնելու համար սկզբնական պարտքի մնացորդը, նայեք ակտի սկզբին։ Պահանջվող պարամետրը կարող է նշվել թվերով կամ գրել բառերով, ինչը հեշտացնում է սկզբնաղբյուր փաստաթուղթը ընթեռնելի: Հաշվի առնելով այն հանգամանքը, որ հաշտեցման հաշվետվության ձևը չունի ստանդարտ ձև, այս պարամետրի արտացոլման ձևաչափը թողնված է հաշվետվությունը կազմող հաշվապահական հաշվառման բաժնի հայեցողությանը: Հաճախ տեղեկատվության խեղաթյուրումը կանխելու նպատակով ստուգող կողմը թողարկում է իր ակտը՝ հաստատված պատճենի հետ միասին:
• Փակման մնացորդը հաշտեցման հայտարարագրում (AC)թույլ է տալիս արագ ստուգել հաշվարկների կարգավիճակը: Սա հատկապես ճիշտ է այն դեպքերում, երբ հաշվապահական հաշվառման բաժինը մշակում է մեծ քանակությամբ մուտքային փաստաթղթեր: Հակառակորդի ցուցադրածի համար սովորաբար օգտագործվում է հաշտեցման ակտ։ Սա տեղեկատվություն է, որն արտադրվում է «իր սեփական» ծրագրի կամ «ենթակոնտո վերլուծության» ալգորիթմի միջոցով: Փորձառու հաշվապահները սովորաբար օգտագործում են երկրորդ ստուգման մեթոդը, քանի որ տվյալները կարող են խեղաթյուրվել (նվազել) ավելացված արժեքի հարկի չափով:

Վերջնական հաշվեկշռի համընկնումը, համապատասխանաբար, վկայում է այն մասին, որ երկու կազմակերպություններում անցած և ընթացիկ ժամանակաշրջանները ճիշտ են իրականացվել, բողոքներ չկան։ Տեղեկատվության անհամապատասխանությունը հաշվապահին ուղղորդում է ստուգել յուրաքանչյուր վճարում և առաքում, որը գրանցվում է այն ժամանակահատվածում, որի համար ստեղծվել է հաշվետվությունը:

Բացասական և դրական

Հաշտեցման հաշվետվության մեջ նշված տվյալների ստուգման պրակտիկան ցույց է տալիս, որ հաշվապահը պետք է ուշադրություն դարձնի ինչպես վարկային, այնպես էլ դեբետային մնացորդներին: Դա բացատրվում է նրանով, որ վերջնական պարտքը սովորաբար «փլուզվում է»։ Այս պարզ կանոնի անտեսումը կարող է ազդել հաշտեցման որակի վրա: Օրինակ, եթե ակտում կա դրական մնացորդ, դա նշանակում է, որ կազմակերպությանը վերագրվում է գերավճար:

Պարամետրը կփակվի հաշվեգրումներով ապագա ժամանակաշրջանում կամ. Իր հերթին բացասական մնացորդն ակնհայտորեն վկայում է ապառքների մասին։ Ամենից հաճախ նման տեղեկատվությունը ցույց է տալիս տույժերի, տուգանքների և տույժերի պարտքը ծածկելու համար վճարման հանձնարարականներ ստեղծելու անհրաժեշտությունը:

Ընդլայնված

Այս պարամետրը կարող է դիտվել միայն ակտի աղյուսակային մասում: Չնայած այն հանգամանքին, որ մնացորդի իմաստը տեղեկատվությունը արագ ստուգելն է, գործնականում հաշվապահները փորձում են ստեղծել մի փաստաթուղթ նմանատիպ պարամետրերով, որոնք օգտագործում է հակառակորդը: Եթե ​​դուք օգտագործում եք ելքային տվյալները փլուզված մնացորդի վերաբերյալ, շատ դեպքերում դա կհանգեցնի կոնտրագենտների հետ հաշվարկների ցածր որակի գույքագրմանը:

Դեբետ և վարկ ՀԾ-ում

Այս պարամետրերը կարևոր են ստուգման փաստաթուղթը ստեղծողի համար:

• Այսպիսով, հաշտության ակտ տվողի համար սովորաբար դեբետային (ձախ աղյուսակային) մասկնշանակի առաքում:
• Վարկային կողմըձախ կողմում գտնվող տվյալները ծածկելու են ապրանքների և ծառայությունների սպառողի վճարումներով: Ըստ այդմ, մեկ այլ կազմակերպության համար վարկային մասը «կշրջվի» դեպի ձախ, իսկ ողջունողի համար՝ կրկին աջ։ Ըստ այդմ՝ պարտքը կփակվի բեռնափոխադրումների միջոցով։

Այս տեսանյութը ձեզ կպատմի, թե ինչ է դեբետը.