Электронно отчет подается через оператора по ТКС, заверенный УКЭП. Днем представления считается число, указанное в уведомлении от оператора о получении электронного документа.

Инструкция по заполнению формы СЗВ-М Форма содержит 4 раздела, в каждом имеются пояснения по заполнению, которыми нужно руководствоваться при подготовке ежемесячного отчета.

Порядок заполнения указан в таблице: Номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР (находится в документации, полученной при регистрации в пенсионном отделении); Наименование компании в кратком виде, согласно уставной документации (ФИО ИП); ИНН и КПП организации (ИНН для ИП).

В СЗВ-М надо отмечать декретников?

В раздел 4 формы СЗВ-М нужно включить данные на всех сотрудников, независимо от того, были ли им произведены выплаты, то есть и на тех, которые не получали выплат (находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты и в отпуске по уходу за ребенком).

Также в СЗВ-М нужно указывать физических лиц, которые находятся в отпуске без содержания. В самой форме указано, что данные нужно подать на всех сотрудников, которые на данный момент числятся в компании. Нужно подать данные и на физических лиц, которые работают по гражданско-правовому договору.

Если вовремя не подать данный отчет, то предусмотрена ответственность в виде штрафа (пятьсот рублей).

Декретницы в СЗВ-М

Страховые взносы ПФР

В форму СЗВ-М нужно включать сведения о работнике, который находится в отпуске без содержания

Вопрос. Сотрудник ушел в отпуск без сохранения содержания с 01 июня по 31 августа 2019 года. Нужно ли включать этого сотрудника в отчет по форме СЗВ-М?

Поэтому СЗВ-М надо представлять в ПФР за каждый месяц, даже если (письмо ПФР от 06.05.2019 № 08-22/6356):

Обратите внимание!

Штраф за непредставление отчета СЗВ-М в срок составляет 500 рублей за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны были быть отражены в этом отчете (ст.

17 Закона № 27-ФЗ).

КОНСУЛЬТАЦИЯ Службы правового консалтинга компании РУНА от 14.07.2019

Задать вопрос

Читайте также

• В 2019 году компании будут больше платить страховых взносов сегодня
• Уплата страховых взносов: сроки, КБК, образцы платежек, штрафы сегодня
• СЗВ-М: образец заполнения, сроки сдачи, штраф сегодня
• С выданной родне умершего сотрудника зарплаты, начисленной до его кончины, придется заплатить взносы сегодня
• Три налоговые инициативы от Дмитрия Медведева сегодня

Подписка на журнал

© Журнал «Время Бухгалтера» 2004 - 2019 | РУНА консалтинговая группа

СЗВ-М: отпуск по уходу за ребенком

Вопрос, который в этом году часто встречается в Интернете, – нужно ли указывать в СЗВ-М декретниц. Под декретницами и декретниками в большинстве своем подразумеваются:

Так что декретницы в СЗВ-М должны быть указаны.

И аналогичным образом в СЗВ-М «декретники» также должны быть поименованы (возвращаясь к вопросу о том, что отпуск по уходу за ребенком может оформить и мужчина).

Сведения в разделе 6 РСВ-1 и

После утвердительного ответа на вопрос – включать ли в СЗВ-М декретниц, хотим напомнить всем страхователям о том, что период отпуска по уходу за ребенком соответствующим образом должен быть отражен в индивидуальных сведениях работника.

Отпуск по беременности и родам отмечается в подразделе 6.8 кодом «ДЕКРЕТ».

Внесение изменений в СЗВ-М в 2019 году

СЗВ-М значит «Сведения о застрахованных входящие», отчет месячный (М). Имеется в виду информация о лицах, которым начисляется страховая часть пенсии. «Входящими» эти сведения являются для Пенсионного фонда, для предприятия они наоборот, исходящие.

Форма состоит из четырех разделов. Это:

Всего их три, маркирующиеся сокращенным буквенным обозначением, «исхд» - исходная, «доп» - дополняющая, «отмн» - отменяющая. Отменяющая Дополняющая Эта форма подается только на тех сотрудников, которые фактически числятся на предприятии, но были «забыты» по какой-то причине.

Яблоко раздора: во время отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет у сотрудниц нет выплат, облагаемых взносами, в стаж это время не входит. Не ясно, надо ли сдавать индивидуальные сведения на таких работниц?

Почему это важно: если отпуск от полутора до трех лет требовалось отражать в сведениях, надо сдать корректировки.

На форуме www.klerk.ru между коллегами возник спор, надо ли было подавать в ПФР индивидуальные сведения на сотрудниц, если они в этом году находятся в отпуске по уходу за ребенком, которому больше полутора лет. Оказалось, что только некоторые из коллег сведения на таких сотрудниц сдали. Но другие с ними так и не согласились.

ВЕРСИЯ № 1

СООБЩАТЬ, НО В СТАЖ ВХОДИТ НЕ ВЕСЬ ОТПУСК

Одни участники обсуждения посчитали, что время отпуска по уходу за ребенком требуется отражать полностью. О том, что в индивидуальных сведениях показывают все периоды ухода за детьми, сказано в пункте 43 инструкции, утвержденной постановлением Правления ПФР от 31.07.06 № 192п. Но отпуск в стаж войдет не полностью. В него зачтется только тот период, когда сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет (подп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 17.12.01 № 173-ФЗ). Но специалисты фонда должны сами разделить периоды, которые входят или не входят в стаж.

Большинство участников пришли к выводу, что индивидуальные сведения надо сдавать только на сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. В индивидуальных сведениях отражают периоды, которые входят в страховой стаж (п. 1, 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). А отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет в стаж не входит. Да и во многих отделениях фонда данные об отпусках по уходу за ребенком до трех лет требовали из отчета исключать.

НАШЕ МНЕНИЕ

СВЕДЕНИЯ МОЖНО НЕ ПОДАВАТЬ

Как мы выяснили, в ПФР уверены, что сведения о периоде отпуска по уходу за ребенком от полутора до трех лет все-таки необходимо представить по форме СЗВ-6-1 с кодом «ДЕТИ». Тем же, кто их не сдал, советуют подать корректировки.

Мы считаем, что в индивидуальные сведения включают только отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Об отпуске от полутора до трех лет отчитываться перед фондом не надо. На страховой стаж это не повлияет, штрафа по статье 17 закона № 27-ФЗ тоже не будет. Ведь он составляет 10 процентов от суммы взносов, начисленных на выплаты, по которым сведения не сданы (письмо ПФР от 28.06.06 № КА-09-26/6784). А у неработающих сотрудниц, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, таких облагаемых выплат нет.

Однако можно уточнить в своем отделении фонда, требуется ли подавать корректировки, если сведения за полугодие на таких сотрудниц сданы не были.

Каждый бухгалтерский документ имеет свои тонкости. Но с появлением нового документа возникают и новые вопросы: как заполнять, кто заполняет и куда сдают.

Появление новой формы для пенсионного фонда СЗВ-М вызвало множество вопросов. Итак, разберемся с самого начала. Как отражать в СЗВ-М работников в декрете,нужно ли вносить их в общий список?

Нужно ли вносить в СЗВ-М сведения на декретниц?

Декретницы — это сотрудницы, находящиеся в отпуске по беременности и родам. К ним можно отнести:

• Женщин, находящихся в отпуске по родам.
• Работников, которые находятся в отпуске и ухаживают за детьми. В этом случае декретный отпуск может оформить не только мать, но и отец, и ближайшие или дальние родственники ребенка (в зависимости от обстоятельств). (Пр. Миздравсоцразвития №1012 Н).

Работодатели подают сведения на тех сотрудников, которые официально работают в организации или работают на основании договора любого характера.

Если с декретницей заключен такой договор, то на протяжении всего срока ухода за ребенком сведения на неё работодатель обязан вносить в форму СЗВ-М . Нахождение сотрудника в декретном отпуске значит, что человек числится работающим в данной компании. И не важно, были ли выплаты за этот период данному сотруднику.

Кто должен заполнять отчет СЗВ-М

Эта форма была разработана Пенсионным Фондом Российской Федерации. В ней отражаются все сведения о сотрудниках. Указываются фамилия, имя, отчество работников, их СНИЛС, и если имеются данные, то ИНН. Это выглядит так:

Заполняют такой документ только работодатели, имеющие сотрудников или заключившие хотя бы один договор на работу. Это может быть договор на один день или разовое выполнение работы, но если заключен договор правового характера, значит, нужно сдавать форму СЗВ-М в пенсионный фонд.

Сдавать и заполнять форму придется до тех пор, пока организация не закроется. Даже если не осталось больше сотрудников, но компания продолжает работать, форма заполняется на одного руководителя компании. В этом случае не нужно путать: индивидуальный предприниматель, который не имеет сотрудников, отчет не сдает! Итак, кто сдает отчет СЗВ-М:

• Индивидуальный предприниматель, заключивший трудовой договор хотя бы с одним работником.
• Организации и фирмы, также заключившие договоры и имеющие в штате одного и более работника.
• При оформлении договоров на один день или на сезонную работу.
• Все работодатели, у которых числятся сотрудники.

Нюансы заполнения и сдачи СЗВ-М смотрите в видео:

Что же нужно будет указывать в СЗВ-М на сотрудника в декрете?

Как уже писалось, не имеет значения, кто оформит отпуск по уходу за ребенком (отец, мать, родственник или опекун), вносить в форму нужно следующие индивидуальные данные:

• ФИО работника в декрете.
• СНИЛС декретника.
• ИНН, если эти данные известны работодателю.

Кроме этого, в определенном разделе формы РСВ-1 нужно будет указать:

• «Дети» -при предоставлении декретного отпуска до 1,5 лет родителю ребенка (отец или мать).
• «Длдети» -при предоставлении декретного отпуска до 3 лет матери или отцу.
• «Детипрл» -при предоставлении декретного отпуска до 3 лет любому другому родственнику ребенка или его опекуну.

Декретный отпуск в отчете РСВ-1 отмечается в разделе 6.8, и там указывается код «ДЕКРЕТ».

Пенсионный фонд не счел нужным уведомить работодателя, включать ли декретников в отчетность.

Поэтому можно смело утверждать, что сотрудники, находящиеся в декретном отпуске, должны быть внесены в отчет СЗВ-М. Для них в форме были выделены специальные разделы. Декретники — это те сотрудники, которые числятся работающими на предприятии или организации, трудовые отношения с ними не прекращались.

Ответственному лицу важно помнить, что любая ошибка или неточность в указании штатного расписания может привести к штрафным санкциям. Поэтому не нужно забывать никого из сотрудников, где бы он не находился. Раз имеется трудовое соглашение, значит, сотрудник числится в компании. И индивидуальный учет ведется по нему тоже.

Отчет сдается в контролирующий орган не позднее 15 числа. Эта отчётность является ежемесячной, поэтому каждый месяц 15 числа через программу (скачать можно на сайте ПФР) сначала проверяется, а затем отправляется документ в фонд.

Рабочее место ответственного лица должно быть подготовлено для отправки такого рода документов, установлены соответствующие программы, чтобы можно было вовремя и без технических проблем отправить документальную отчетность.

Напомним ещё раз, что не своевременная сдача формы СЗВ-М грозит штрафом в размере 500 рублей за каждого сотрудника. А если это крупная организация, то и штраф будет большим, и оспорить его можно будет только в судебном порядке.

Служит для более эффективного контроля над использованием средств пенсионного фонда. Она подается в ПФ и помогает ему отслеживать существующие факты страхования работающих пенсионеров. Поэтому может возникнуть вопрос о включении в данную отчетность некоторых категорий граждан, например, декретниц.

Нужно ли включать в СВЗ-М декретниц

Эта форма разработана ПФ, и предназначена для заполнения работодателями, имеющих сотрудников или работников, выполняющих свои обязанности по договорам. Но от Пенсионного фонда не поступило никаких дополнительных разъяснений, касающихся порядку включения декретниц в отчетные документы по сведениям о . Поэтому в этом случае следует применять общие требования составлению данных документов ко всем работникам, независимо от того находятся они на рабочем месте или временно отсутствуют.

При формировании отчетности организации должны заносить в СЗВ-М всех своих сотрудников, имеющих с ними различные формы договорных трудовых отношений. Поэтому в данную форму компания вписывает всех застрахованных по лиц, имеющих перед ней следующие обязательства:

• Действующие трудовые договора.
• Трудовые договора, окончившиеся в отчетном периоде.
• на оказание услуг или выполнение работ.
• Авторские заказы.
• Договора с отчуждением исключительного права на научные работы и произведения искусства.
• Лицензионные договора (издательские, научные, на произведения искусства).

А так как согласно трудовому законодательству с сотрудниками, находящимися в декрете, работодатель не может по собственному почину разорвать трудовые отношения, данная категория граждан по-прежнему являются действующими сотрудниками. Следовательно, информацию о декретницах надо включать в СЗВ-М при составлении отчета.

• Сотрудницам, оставшимся в послеродовом отпуске.
• Работникам, взявшим отпуск по уходу за ребенком.

Пособие по беременности и родам в «1С:ЗУП 8» рассмотрено в данном видео:

Как отражать в отчете

Карту СЗВ-М составляют несколько пунктов . Поэтому для отображения в ней декретниц необходимо внести данные во все пункты этой формы. Они включают:

• В верхнем разделе записываются данные – номер регистрации в ПФР, ее , ИНН.
• Затем следует указание на отчетный период (месяц) и год подачи документа.
• В третьем разделе информация, обозначающая тип данной формы. Это может быть:
  • исходная (то есть первичная),
  • (если ранее поданные данные неверны).
• И заключительный раздел содержит индивидуальную информацию о декретнице. Она содержит: полные инициалы, номер индивидуального страхового счета сотрудника, ИНН.

А в конце документа информация о лице, ответственным за подачу СЗВ-М в ПФ, которая должна включать:

• Название должности.
• Подпись.
• Инициалы.
• Дату заполнения.
• Оттиск печати (при ее наличии у фирмы).

Полезная информация по данной теме

Более подробная информация о сотрудниках, состоящих в декретном отпуске, содержится расчетах по

Вопрос по форме СЗВ -М. 1. Надо ли в этой форме отражать сотрудниц, находящихся в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет? 2. Надо ли в этой форме показывать сотрудников, которые весь месяц были в отпуске без содержания? 3. Надо ли в этой форме показывать сотрудников, получающих вознаграждение по гражданско-правовым договорам (оказание услуг)?

Да, нужно. В сведения СЗВ-М нужно включать сведения обо всех сотрудниках, которые выполняют работу на основании трудовых или гражданско-правовых договоров. С сотрудниками, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске за свой счет продолжаются трудовые отношения, поэтому их включать в сведения нужно. Сотрудников, с которыми заключены гражданско-правовые договора, включайте в сведения весь период действия договора.

Кто должен отчитываться

Из статьи журнала «Бухгалтерия ИП», май 2016

Коммерсант заключил договор с внештатником: что платить в бюджет и какие сдавать отчеты

Отчетность. По уплаченным взносам отчитайтесь в фонды. Причем даже если выплаты произошли только в одном месяце. В Пенсионный фонд сдайте расчет по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 №?2п . В Фонд социального страхования нужно отправить расчет 4-ФСС, утвержденный приказом ФСС РФ от 26.02.2015 №?59 .

Если ИНН не знаете, то оставьте поле пустым. Заполняя СЗВ-М, ориентируйтесь на дату, когда заключили договор. Начиная с этого момента сдавайте отчетность, даже если выплат физлицам еще не делали. Например, если вы оформили договор с подрядчиком 31 мая, то уже по итогам этого месяца надо отправить в Пенсионный фонд отчет СЗВ-М. Даже если у вас нет выплат в мае.*