Может являться один из учредителей, либо единственный учредитель, он будет сотрудником предприятия. Поэтому при оформлении трудовых отношений с ним должны быть составлены все положенные документы, также как и при расторжении трудовых взаимоотношений.

Генеральный директор — в первую очередь является сотрудником

Поскольку является одним из сотрудников предприятия, то и уволиться он может на тех же основаниях, что и все прочие сотрудники. Но при этом в силу специфичности его должности существуют еще ряд причин для прекращения трудовых отношений, установленных специально для руководителей предприятий.

Общие основания — на общих основаниях трудовой договор расторгается как по инициативе работодателя, так и по инициативе сотрудника. Причины для расторжения по инициативе работодателя:

• однократное грубое нарушение;
• неоднократные и должностной инструкции при наличии ранее наложенных взысканий;
• утрата доверия;
• истечение действия срока и т.д.

Окончание действия трудового договора самое распространенное основание, так как с генеральным директором, как правило, составляется срочный трудовой договор. При этом никто не может запретить генеральному директору подать заявление об увольнении по собственному желанию, как и все прочие сотрудники.

В данном случае существует лишь одно отличие. Если обычный сотрудник обязан уведомить работодателя о предстоящем увольнении не менее чем за 14 дней, то в случае генерального директора этот срок увеличивается до 1 месяца.

То есть, лицо, находящееся на должности генерального директора имеет право подать заявление об увольнении общему собранию учредителей и по истечении этого срока прекратить свою трудовую деятельность вне зависимости от того было ли в этот период собрание акционеров.

Также как и при увольнении обычного сотрудника в случае с генеральным директором работодатель (общее собрание либо один уполномоченный) может по согласованию с работником сократить срок предупреждения, даже уволить в тот же день.

В случае же когда генеральным директором является единственный учредитель ООО, подача заявления превращается в формальность, необходимую для соблюдения требования трудового законодательства при оформлении работников.

Также возможно расторжение трудового договора между генеральным директором и собственниками организации по соглашению сторон.

Особые основания

Запись в трудовой об увольнении

Мнение юриста-эксперта:

Решение об увольнении или приеме на работу руководителя предприятия всегда принимает собственник. В статье описана вся процедура увольнения руководителя. Правильно указано, что собственник может осуществлять свои полномочия единолично, если он единственный участник (акционер). Или может через уполномоченные уставом органы управления.

Например, общее собрание, совет директоров или правление. Но в любом случае должен издаваться приказ за подписью увольняемого директора. В нем вместо обычной формулировки, может быть объявлено решение собственника (собрание, совет директоров или правление). Это решение прилагается к приказу. Так будет соблюден законодательство о предприятиях и трудовое законодательство.

Наши юристы в трудных случаях готовы прийти к вам на помощь. Обращайтесь ао указанным контактным данным.

А вот с особенностями приема на работу генерального директора вас ознакомит видеоматериал: https://www.youtube.com/watch?v=vTzaWOrwv0Q

Свернуть Показать

В опрос оформления подписи на документе очень важен. Ведь в случае нарушений документ будет считаться неподписанным уполномоченным лицом, т.е. не имеющим юридической силы.

Свернуть Показать

Приказ - правовой акт, издаваемый руководителем органа государственного управления (его структурного подразделения), действующим на основе единоначалия в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед данным органом. В отдельных случаях может касаться широкого круга организаций и должностных лиц, независимо от подчиненности (Краткий словарь видов и разновидностей документов, Главное архивное управление при Совете министров СССР, ВНИИДАД, Центральный государственный архив древних актов. - М., 1974).

Приказ - акт руководителя органа государственного управления, государственного учреждения, коммерческой организации, содержащий обязательные для работников установки (Современный экономический словарь).

Приказ - это организационно-распорядительный документ, относящийся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации (УСОРД), включенной в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД)) (класс 0200000).

Как оформить право подписи?

Приказы издаются по основной деятельности и по личному составу. На предприятии приказ, как правило, подписывает руководитель. Поясним, на чем основываются его полномочия.

Исполнительный орган юридического лица воплощает волю учредителей (участников), руководит текущей деятельностью организации. При этом он может быть как единоличным - генеральный директор (или директор) организации, так и коллегиальным - правление (или дирекция). Именно в уставе организации фиксируется, какими правами наделен генеральный директор и правление (если оно предусмотрено). В уставе указывается порядок утверждения (подписи) документов, которые относятся к компетенции соответствующего исполнительного органа. Поэтому, чтобы разобраться с правом подписи приказов на предприятии, необходимо внимательно ознакомиться с уставом предприятия.

См. образец оформления выписки из устава в Примере 1. Для рассматриваемой ситуации ключевой является фраза «7.4. Генеральный директор Общества: ...издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми работниками Общества». Такая формулировка означает, что подписывать приказ в организации может только ее генеральный директор.

Пример 1

В уставе отражено право подписи приказов только гендиректором

Свернуть Показать

Пример 2

Делегирование права подписи приказов на постоянной основе

Свернуть Показать

Но приказ может подписать и другое должностное лицо, при этом тоже возможно несколько вариантов. Систематизируем их, указав, кто может подписать приказ за генерального директора предприятия и какими документами фиксируются эти полномочия:

Важно! Если делегируется подписание документа, который имеет «хождение» не только внутри организации, а должен представляться еще и третьим лицам, то дополнительно право подписи нужно будет подтвердить доверенностью . К подписанию приказов это обычно не относится. Чаще имеет отношение к письмам, договорам, налоговой отчетности и т.д. Более детально тему доверенностей мы рассмотрим в ближайших номерах журнала.

Рассмотрим подробнее вариант № 2.1 - делегирование полномочий временно отсутствующего руководителя уставом .

Пример 3

Отражение в уставе делегирования полномочий временно отсутствующего гендиректора

Свернуть Показать

На время отсутствия генерального директора по причине его отпуска, временной нетрудоспособности, командировки его обязанности исполняет заместитель генерального директора, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него обязанностей.

В этом случае сотрудник становится исполняющим обязанности генерального директора, действуя на основании устава, и, соответственно, обладает всеми полномочиями последнего, в том числе правом подписи документов в пределах его компетенции. Доказать полномочия исполняющего обязанности генерального директора перед третьими лицами (контрагентами, контролирующими органами) можно следующими документами:

• нотариально заверенной копией устава или выпиской из него, где сказано, кто руководит юридическим лицом в отсутствие генерального директора;
• приказом о назначении соответствующего лица на должность заместителя генерального директора;
• документом, фиксирующим отсутствие гендиректора (больничный либо приказ о направлении в командировку, в отпуск).

Если уставом будет закреплен такой порядок исполнения обязанностей генерального директора, то назначить исполняющим обязанности отсутствующего руководителя можно будет только то должностное лицо, которое указано в уставе. В нашем случае - это заместитель генерального директора.

Теперь рассмотрим вариант № 2.2, когда делегирование полномочий временно отсутствующего руководителя оформляется приказом (в Примерах 4 и 5 показаны образцы таких приказов).

В подобном случае для подтверждения полномочий исполняющего обязанности нужно будет предъявить:

• приказ об исполнении обязанностей генерального директора в связи с его командировкой, отпуском или временной нетрудо­способностью;
• если в этом приказе указано Ф.И.О. исполняющего обязанности, а не только его постоянная должность, то приказ о назначении на эту должность конкретного человека предъявлять не потребуется;
• документ, фиксирующий отсутствие гендиректора.

Пример 4

Разовое делегирование полномочий отсутствующего руководителя

Свернуть Показать

Пример 5

Делегирование полномочий отсутствующего руководителя на постоянной основе

Свернуть Показать

Но есть еще один экзотический вариант, назовем его № 3. На практике возможна ситуация, когда прежний гендиректор уволился, а нового учредители еще не нашли . Если эта ситуация в уставе не предусмотрена, то собрание участников (акционеров) назначает временно исполняющего обязанности. Для этого необходимо оформить протокол заседания, в котором данная должность временно передается определенному лицу. Именно этот документ и будет подтверждать перед третьими лицами полномочия и право подписи временного руководителя.

Как оформить реквизит «подпись»?

Теперь разберемся, как оформить реквизит «подпись» для выявленных ситуаций подписания документов. Начнем с банальностей - процитируем общие правила оформления этого реквизита в организационно-распорядительных документах, к которым и относится приказ.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.21. В состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия)…

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Подпись должностного лица

В состав подписи входят: наименование должности лица, подписавшего документ (при использовании должностного бланка наименование должности не указывается), личная подпись и ее расшифровка (инициалы и фамилия)…

Как видим из приведенных выше извлечений из документов, при оформлении реквизита «подпись» указывается должность того лица, который подписывает документ (а не «за которого» он это делает). Причем следует учитывать, что приказы оформляются на бланках не должностного лица, но только на бланке организации. Поэтому должность указывается кратко (т.е. без повторения в ней наименования организации).

Итак, если приказ подписывает генеральный директор, то реквизит «подпись» будет выглядеть так, как показано ниже, в Примере 6, а также в Примерах 2, 4 и 5 (напоминаем, что на приказы оттиск печати не ставится).

Пример 6

Свернуть Показать

Если же приказ подписан другим должностным лицом, которому это право изначально дал устав (по нашей классификации это ситуация № 1.2) или руководитель делегировал его приказом вне зависимости от своего отсутствия/присутствия (ситуация № 1.1), то в реквизите «подпись» следует писать должность этого лица:

Пример 6

Подпись генерального директора на приказе

Свернуть Показать

Если же право подписи документа есть только у руководителя и оно в числе других прав и обязанностей передается тому, кто будет исполнять его обязанности на период отсутствия, тогда уместно появление слов «и.о.» или «исполняющий обязанности». Даже если исполнять обязанности гендиректора Мухина будет его заместитель Артеменко, в ситуациях № 2.1, № 2.2 и № 3 его подпись нужно будет оформить так (личный росчерк и его расшифровка принадлежат Артеменко, а должность указывается с пометкой «и.о. гендиректора»):

Пример 6

Свернуть Показать

Пример 7

Подпись исполняющего обязанности гендиректора

Свернуть Показать

Мы разложили по полочкам возможные варианты грамотного поведения в различных ситуациях, основываясь на существующих правилах оформления. А теперь сделаем важную оговорку. Все вышеперечисленные цитаты с правилами оформления реквизита «подпись» носят рекомендательный характер, поэтому советуем читателям в Инструкции по делопроизводству вашей организации отразить порядок оформления реквизита «подпись» , который может совпадать с рекомендациями, приведенными выше. В этом случае оформление реквизита «подпись» будет «узаконено» для вашей организации.

Совсем по-другому обстоит дело в том случае, когда руководитель (допустим, Иванов) внезапно уехал в командировку, заболел или ушел в очередной отпуск, при этом делегирование права подписи документов в организации осталось неоформленным. Ну что, знакомая ситуация?

И тут каждый ухищряется как может. Самыми распространенными вариантами подписания документов являются:

• указать должность и ее расшифровку, как у гендиректора, и постараться подделать его личный росчерк или поставить оставшуюся в офисе факсимиле (ГСДОУ, ГОСТ Р 6.30 2003 и Методические рекомендации по разработке инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти содержат требование о том, чтобы реквизит «подпись» включал в себя личную подпись. А она может быть собственноручной, электронной или факсимильной. Ставить ли факсимиле на приказ, решать Вам. Отметим только, что использование факсимиле в организации должно быть предусмотрено органзационно-распорядительными документами, и уж если вы решите поставить факсимиле на приказ, то оцените все риски, которым подвергается ваша организация в случае необходимости доказывать правомерность такого документа в суде. Кстати, если подписывается документ, направляемый в стороннюю организацию, то для его юридической силы должно быть оформлено еще и соглашение сторон о допустимости подписания таких документов при помощи факсимиле);
• изменяют подписанта, при этом ставят косую черту, предлог «за» или знакомое нам сокращение «и.о.» перед наименованием должности гендиректора Иванова, далее другое лицо (например, Комаров) ставит свой личный росчерк и указывает свои инициалы с фамилией (см. Примеры 8 и 9). Любой из этих вариантов будет неправильным в случае отсутствия полномочий у других лиц подписывать документы вместо генерального директора.

Пример 8

Свернуть Показать

Пример 9

Ошибочный вариант оформления реквизита «подпись»

Свернуть Показать

Пример 10

Ошибочный вариант оформления реквизита «подпись»

Свернуть Показать

Пример 11

Ошибочный вариант оформления реквизита «подпись»

Свернуть Показать

Бывает и так, что проект документа уже подписан другой стороной (например, договор) или проект приказа прошел длительное сложное согласование, собрав множество виз, и на этом документе в реквизите «подпись» уже впечатана должность отсутствующего гендиректора . Можно ли как-то подписать именно эту бумагу, не создавая другой документ, если право его подписи есть у другого присутствующего должностного лица ? Рассмотрим имеющиеся рекомендации:

Фрагмент документа

Свернуть Показать

ГСДОУ (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.88, приказ Главархива СССР от 25.05.88 № 33)

Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на проекте документа, отсутствует, то документ подписывает лицо, исполняющее его обязанности, или его заместитель. При этом обязательно указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия (исправления можно внести чернилами или машинописным способом, например: «и.о.», «зам»). Не допускается подписывать документы с предлогом «за» или проставлением косой черты перед наименованием должности.

ГОСТ Р 6.30-2003 не содержит пояснений относительно того, как оформляется реквизит «подпись» на проекте документа в случае отсутствия генерального директора, когда его подпись уже заготовлена. Указано лишь, что документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием его фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог «За», надпись от руки «Зам.» или косую черту перед наименованием должности.

Нам остается руководствоваться рекомендациями ГСДОУ (полностью - «Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Общие требования к документам и службам документационного обеспечения») и Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти.

Фрагмент документа

Свернуть Показать

Не допускается подписывать документы с предлогом «За» или проставлением косой черты перед наименованием должности. Если должностное лицо, подпись которого оформлена на проекте документа, отсутствует, документ подписывает заместитель руководителя, имеющий право подписывать документы за руководителя, или иное должностное лицо, имеющее право подписи в соответствии с приказом о распределении обязанностей, при этом указывается фактическая должность лица, подписавшего документ, и его фамилия. Исправления в подготовленный документ могут быть внесены от руки лицом, подписывающим документ.

При подписании документа лицом, в соответствии с приказом исполняющим обязанности временно отсутствующего руководителя (отпуск, болезнь, командировка), подпись оформляется следующим образом:

или

Но для того, чтобы сделать вышеуказанные требования нормативными именно для вашей организации, их тоже необходимо закрепить в Инструкции по делопроизводству вашей организации. Желательно добавить в Инструкцию наглядный пример оформления подписи в рассматриваемом случае:

В данном примере приписка «И.о.» перед словосочетанием «Генеральный директор» и Ф.И.О. лица, фактически подписывающего приказ («А.К. Мурашкин»), могут быть выполнены от руки либо машинописным способом, если это удастся осуществить технически.

Второй вариант - указание должности с припиской «Зам.» перед словосочетанием «Генеральный директор» - возможен, если заместитель имеет право подписывать такие документы.

В любом случае перед отражением этих тонкостей оформления в Инструкции по делопроизводству их следует согласовать в том числе с руководителем организации. В качестве доводов вы сможете привести цитаты из документов, собранные в этой статье. При этом хочется предостеречь сотрудников служб делопроизводства от злоупотреблений при оформлении реквизита «подпись», т.е. минимизировать «приписки». И уж точно нужно отказаться от косой черты и предлога «за» перед должностью, ведь такие варианты оформления ошибочны и заставят сомневаться в юридической силе «подписанного с таким трудом» документа.

Сноски

Свернуть Показать

ООО. 1 учредитель. Деятельность ведется. Никто официально не устроен. Кто должен подписывать документы (декларации, приказы, приходные накладные)

В данной ситуации учредитель должен назначить руководителя или возложить обязанности на себя. Ведь руководитель как единоличный исполнительный орган действует от имени юридического лица без доверенности, без его подписи не удастся сдать отчетность, заключить договор с контрагентами, подписать накладные и другие документы.

При этом с единственным учредителем, исполняющим обязанности директора, трудовой договор может не заключаться. В этом случае он будет директором, но без трудового договора.

Кто должен подписать бухгалтерскую отчетность

Бухгалтерская отчетность считается составленной после того, как ее на бумаге подписал руководитель организации (ч. 8 ст. 13 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Если же бухучет ведет специализированная организация, то бухгалтерскую отчетность должны подписать руководители обеих организаций, то есть и той, которая оказывает услуги по ведению бухучета (п. 17 ПБУ 4/99).

Сергея Разгулина , действительного государственного советника РФ 3-го класса

Кто может подписывать бухгалтерские документы в организациях

Все первичные документы составляйте при совершении операции (сделки, события). А если это невозможно – непосредственно после окончания операции (сделки, события). Ответственность за оформление несут сотрудники, которые подписали первичный документ.

Перечень сотрудников, имеющих право подписи первичных документов, может утвердить руководитель организации своим приказом .

Вместе с тем, порядок подписания документов, которыми оформляются операции с денежными средствами, регулируется, в частности, указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У и Положением Банка России от 19 июня 2012 г. № 383-П .

В любом случае первичный документ должен быть подписан таким образом, чтобы можно было идентифицировать тех, кто его подписал (лиц, ответственных за оформление операции). То есть подписи в документе в обязательном порядке должны быть расшифрованы .

Ивана Шкловца, заместителя руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Как оформить прием на работу генерального директора

Вопрос из практики: как заключить трудовой договор с генеральным директором, который является одним из учредителей организации

Трудовой договор с таким директором следует заключить в общем порядке.

В законодательстве не предусмотрено особенностей для оформления трудового договора с руководителем организации, который также выступает одним из ее учредителей (гл. 43 ТК РФ). Тот факт, что директор является одним из учредителей организации, не требует включения в трудовой договор дополнительных условий. То есть трудовым договором будут урегулированы его трудовые отношения с организацией, а в соответствии с уставом организации – корпоративные отношения в качестве ее учредителя.

Внимание: трудовые отношения с руководителем, который является единственным учредителем организации, имеют особенности. Подробнее об этом см. Нужно ли заключать трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем организации.

Вопрос из практики: нужно ли заключить трудовой договор с генеральным директором, который является единственным учредителем (участником, акционером) организации

Следует отметить, что отсутствие трудового договора с руководителем организации – ее единственным учредителем (участником, акционером) не ставит под сомнение наличие трудовых отношений между ним и организацией. Согласно официальным разъяснениям трудовые отношения, которые возникают в результате избрания на должность, назначения на должность или утверждения в должности, также характеризуются как трудовые отношения на основании трудового договора (). Поэтому, в частности, руководитель – единственный учредитель подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и имеет право на оплату больничного листка исходя из минимального размера даже при отсутствии заключенного с ним по общим правилам трудового договора (п. 2 разъяснений, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 8 июня 2010 г. № 428н). Аналогичные разъяснения содержит письмо Минтруда России от 5 мая 2014 г. № 17-3/ООГ-330 . Правомерность этой позиции подтверждена и судом (определение ВАС РФ от 5 июня 2009 г. № ВАС-6362/09). Вместе с тем, руководитель – единственный учредитель не может назначать и выплачивать самому себе зарплату, а значит, ему не нужно удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы. Такие разъяснения дает Минфин России в своем письме от 17 октября 2014 г. № 03-11-11/52558 .

Совет: на практике сложилась и противоположная позиция, которую не поддерживает ни одно из официальных ведомств. Суть ее сводится к тому, что трудовой договор с руководителем – единственным участником все-таки можно заключать в общем порядке. Объясняется это следующим.

Исходя из указанной позиции с руководителем – единственным учредителем все-таки можно заключать трудовой договор в общем порядке. Однако такой подход может вызвать претензии контролирующих ведомств и есть риск, что затраты по выплате зарплаты в рамках данного договора не будут приняты в расходах организации.

Трудовой договор с генеральным директором, который является одним из учредителей организации, следует заключать в общем порядке.

Пример оформления трудового договора с генеральным директором

Уставом ЗАО «Альфа» избрание генерального директора не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

На общем собрании акционеров «Альфы» генеральным директором был избран А.В. Львов (протокол). С ним был заключен трудовой договор .

• Скачайте формы

В оформлении каждого документа большое значение играет подпись соответствующего должностного лица, руководителя, лица, обращающегося за помощью в государственные органы. В связи с этим особое значение приобретает расшифровка подписи. Стоит отметить, что данное понятие незнакомо многим гражданам нашего государства.

Юридическая значимость

Подпись на документе придаёт обычному листку бумаги юридическую значимость. Как правило, она располагается под основным текстом, и используется в качестве одного из обязательных реквизитов. Если бы мы составляли рейтинг значимости всех необходимых атрибутов документа, то первое место, без сомнений, возглавила бы печать, подпись или иной удостоверяющий элемент. Ведь именно несколько символов делают из простого листка бумаги юридически значимый документ.

В свете рассматриваемого вопроса необходимо рассмотреть такое понятие, как право подписи. Под ним понимаются полномочия всех должностных лиц, которые обладают возможностью лично или печатью удостоверять документ. Обратите внимание, что подписывать и утверждать печатью юридически значимые бумаги может лишь соответствующее должностное лицо, полномочия которого прописаны в должностной инструкции. Данные нормы, как правило, содержатся в должностных инструкциях соответствующих лиц, положениях организации и иных учредительных документах. Кроме того, начальник может выносить приказ о подписи.

Подпись директора требует особого к себе внимания, так как данное должностное лицо является ключевой фигурой развития компании. Значимые символы невозможно перепечатать, нельзя оторвать от подписанного текста.

Состав реквизита

Как правило, изначально на документе ставится дата, подпись идёт далее, справа. Обратите внимание, что в состав этого реквизита входят следующие элементы:

Особенности оформления реквизита

В соответствии с правилами оформления документов, наименование должности пишется ближе к левому полю. Что касается самой расшифровки, то она обозначается на уровне последней строчки документа.

Если текст и реквизиты располагаются на бланке организации, то расшифровка подписи может располагаться и в верхней части. Если такая особенность присутствует, то внесение дополнительных разъяснений не требуется.

Колонка «Должность» начинается с заглавной буквы. Текст всегда должен заканчиваться точкой. Даже если в документе располагается таблица, по окончанию текста всегда должна быть расшифровка подписи и наименование должности лица, которую важно указать строго в соответствии со штатным расписанием. Необходимо сделать соответствующие выписки. В кадровом отделе находятся такие документы, как карточка подписей, штатное расписание, а также сведения, составляющие коммерческую тайну. Они носят особый внутренний гриф секретности по понятной причине.

Подписывают документы сначала те лица, которые располагаются на высшей ступеньке должностной лестницы, то есть удостоверение документа происходит сверху вниз. Если текст необходимо подписать должностными лицами, равными по должности, то их фамилии располагаются на одной строчке.

Точно также оформляется документ в том случае, когда договор подписывается несколькими партнёрами или сторонами, заключающими сделку.

Недопустимость косой черты

Если то должностное лицо, которое уполномочено подписывать документ, отсутствует, то его обязан подписать тот сотрудник, который официально исполняет его обязанности. При этом в обязательном порядке указывается его настоящая должность, в которой он работает, а также его фамилия, имя, отчество.

Иногда могут возникнуть экстренные ситуации. В таком случае, исправления можно внести как от руки, так и посредством использования компьютера. В противном случае, придётся переделывать документ с указанием фактической должности лица, исполняющего обязанности.

Недопустимо перед словом «Подпись» ставит предлог «За», и следом выводить косую черту. Подобное несоответствие легко оспаривается в судебных инстанциях.

Новый вид подписи

Цифровая подпись - это сравнительно новый реквизит документа, который постепенно входит в жизнь как простого обывателя и рядового гражданина, так и внедряется в деятельность коммерческих и государственных организаций. Данный реквизит позволяет исключить искажение информации электронного документа, а также позволяет определить привязанность к определённой личности. За основу оформления электронной подписи берётся криптографическое преобразование информации.

Федеральное законодательство

На данный момент существует федеральный закон №63, которым регулируется цифровая подпись. Согласно вышеназванному нормативно-правовому акту, она представляет собой несколько видов:

1. Простая электронная подпись.
2. Неквалифицированная.
3. Квалифицированная.

Простая подпись представляет собой набор кодов, паролей, а также перечня иных средств, существование которых может подтвердить определённое лицо.

Усиленная неквалифицированная подпись представляет собой результат преобразования информация в форме криптограммы. Характерной особенностью данного вида является использование ключа закрытого доступа. Существование данной формы необходимо не только для того, чтобы определить личность, подписавшую документ, но и для того, чтобы определить правомерность внесённых изменений.

Третий вид совпадает со всеми признаками, перечисленными выше. Здесь присутствуют особые элементы защиты, например, криптозащита, которая подвергается сертификации федеральной службы безопасности. выдаётся только аккредитованными удостоверяющими центрами.

Область применения и использования

Электронная подпись является ключевым элементом электронного документооборота. Данная технология широко используется во внешнем и внутреннем обмене данных, в кадровой и законотворческой сфере, торгово-промышленной области и так далее.

Контролирующие органы удостоверяют проверку электронной подписью. Так как данная разработка стала широко распространена, налицо простота её использования. Сертификат электронной подписи, который выдаётся при её оформлении, придаёт юридическую значимость документам.

Любой гражданин государства имеет право на получение электронной подписи для того, чтобы воспользоваться перечнем государственных услуг, определённых на сайте. С её помощью можно заверять документы, подавать заявления на оформление новых, а также получать соответствующие письма и уведомления. Благодаря предоставленной возможности, каждый пользователь, не выходя из дома, может заверить отправленное письмо. Кроме того, с начала 2013 года был налажен выпуск электронных карт, где автоматически размещается электронная подпись.

Подобные разработки привнесли необходимый вклад в развитие общества. Теперь сотрудникам не приходится носиться с кипой бумаг, необходимых для подписи, а достаточно отправить документ электронным сообщением.

Для придания акту доказательственной силы он должен быть подписан уполномоченными лицами заказчика и подрядчика.

Стороны могут определить в договоре лиц, имеющих право на осуществление приемки работы. Для этого следует указать:

— Ф.И.О. этих лиц;

— подтверждающие полномочия документы, которые будут предъявлены при подписании акта.

Если стороны являются юридическими лицами, то указанный документ могут подписывать:

— органы юридического лица, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительным документом (п. 1 ст. 53 ГК РФ). Например, в хозяйственных обществах это единоличный исполнительный орган: директор, генеральный директор, президент (ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", ст. 69 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах");

— представители (сотрудники организации, иные лица), действующие от имени юридического лица на основании надлежащим образом оформленной доверенности (абз.

Кто, кроме директора, может подписать акт об оказании услуг

1 п. 1 ст. 182, п. 4 ст. 185.1 ГК РФ). Полномочия представителя также могут явствовать из обстановки, в которой он действует (абз. 2 п. 1 ст. 182 ГК РФ).

Как правило, акт подписывается уполномоченным лицом лично. Однако в силу п. 2 ст. 160, п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны также вправе предусмотреть в договоре возможность использования в акте факсимильного воспроизведения подписи, электронной подписи или иного аналога собственноручной подписи.

Пример формулировки условия:

"При подписании акта выполненных работ допускается использование факсимильного воспроизведения подписи генерального директора заказчика".

При отсутствии соответствующего условия акт выполненных работ, подписанный с использованием факсимиле подписи, может быть не признан надлежащим доказательством по делу (Риск подрядчика 9.3.1).

Если порядок подписания акта выполненных работ не согласован

Акт должен быть подписан либо заказчиком и подрядчиком собственноручно (если это физические лица или индивидуальные предприниматели), либо лицами, действующими от их имени на основании доверенности (ст. ст. 182, 185, 185.1 ГК РФ), либо в соответствии с п. 1 ст. 53 ГК РФ уполномоченными органами юридических лиц (если стороны — юридические лица).

кто имеет право подписывать акты выполненных работ

Подписание акта выполненных работ

Конечной целью любой сделки является взаиморасчет. Заказчик получает объект, а подрядчик – указанную в договоре плату за выполненные работы. Именно поэтому наиболее важным заключительным этапом любого строительства является подписание акта выполненных работ, после чего подрядчик получает оговоренную сумму.

Акт выполненных работ – первичный учетный документ. В первую очередь в нем заполняются реквизиты номера акта выполненных работ, дата составления, номер договора. Затем заполняются данные об Исполнителе: наименование по учредительным документам, юридический адрес, и данные о Заказчике в том же порядке. Акт выполненных работ должен содержать таблицу с перечнем выполненных работ с указанием порядковых номеров оказанных услуг, наименования работ, единиц измерения (шт., час и т.п), количество или объем выполненных услуг, цена за единицу работы, сумма – стоимость выполненных работ. В графе «Итого» прописывается сумма числе во всех ячейках «Сумма», также указывается НДС общей стоимости работ и сумма с учетом НДС или указывается, что работы выполнялись «Без НДС». В графе «Всего оказано услуг на сумму» вписывается сумма графы «Всего» прописью.

Если услуги исполнителя удовлетворяют заказчика, и он не имеет претензий к результату работ, то производится подписание акта выполненных работ личными подписями заказчика и исполнителя и ставятся печати.

В случае отказа одной из сторон от подписания акта выполненных работ на документе ставится соответствующая пометка, и подписание производится одной стороной. Односторонний акт выполненных работ может быть признан недействительным в случае обоснованности причин отказа от подписания акта одной из сторон.

В соответствии со ст. 720 ГК РФ заказчик обязуется в установленные договором сроки осмотреть объект, на котором выполнялись работы, и принять его. В случае обнаружения недостатков, недоработок, отступлений от договора, ухудшающих результат работы, заказчик обязан известить об этом исполнителя. Замечания заказчика о работе отображаются в акте. Таким образом, акт выполненных работ является документом, который подтверждает окончание работ, говорит о недостатках, выявленных в результате приемки, и подлежащих устранению.

Если акт выполненных работ оформлен не в соответствии с требованиями законодательства, то в этом случае возможны штрафные санкции (затраты, указанные в неправильно оформленном акте, налоговые органы в праве исключить из состава затрат при выполнении расчета налога на прибыль).

Правильное и своевременное оформление и подписание акта выполненных работ важно для обеих сторон, участвующих в договоре. Несвоевременное отнесение затрат, которые указаны в акте, приводит к искажению состава затрат, почему завышается или занижается налог на прибыль этого периода.

Возврат к списку

Право подписи акта выполненных работ

Ответы юристов (4)

При этом доверенность нотариально заверенная должна быть или обычная подойдет?

Не обязательно нотариальную. Простая письменная подойдет.

Согласно ст. 185. 1, Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.

ТАким образом, если у Смирнова есть доверенность, выданная и удостоверенная ИП Ивановым, то акт будет считаться действительным.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Да, такой документ может иметь силу, только потребуйте от них чтобы они предоставили вам доверенность (или ее копию), подтверждающую полномочия Смирнова подписывать первичные документы от лица Иванова.

Уточнение клиента

Согласно ст. 182 ГК РФ, Сделка, совершенная одним лицом (представителем) от имени другого лица (представляемого) в силу полномочия, основанного на доверенности, указании закона либо акте уполномоченного на то государственного органа или органа местного самоуправления, непосредственно создает, изменяет и прекращает гражданские права и обязанности представляемого.

Сделка, которая совершена с нарушением правил, установленных в абзаце первом настоящего пункта, и на которую представляемый не дал согласия, может быть признана судом недействительной по иску представляемого, если она нарушает его интересы.

Право подписи может быть предоставлено не только доверенностью, но также, если Смирнов является сотрудником Иванова, то это может быть и приказ на право подписи первичных документов. А такой внутренний документ Вам Иванов может и не представить. Так что его право подписи может быть основано либо на доверенности, либо на приказе.

Задайте вопрос нашим юристам - это намного быстрее, чем искать решение.

Когда подписывать акт выполненных работ

Адвокат,которого я нанял требует от меня подписания промежуточного акта выполненных работ по итогам суда первой инстанции,на данный момент письменное решение суда отсутствует и к акту не приложен перечень работ. ВЕРНА ЛИ МОЯ ПОЗИЦИЯ?

Ответы юристов (11)

В акте обязательно должен быть указан перечень выполненных работ. Иначе весь смысл акта теряется.

В принципе составление акта выполненных работ не зависит от вынесения судебного решения. в акте указываются именно те работы, которые выполнены по факту. Выполнил юрит работу-составляется акт между Вами и Исполнителем-юристом.

Здравствуйте, Сергей! Уточните, а в акте указано, какие услуги выполнены на момент подписания?

Здравствуйте, а зачем адвокату промежуточный акт? если по соглашению он не предусмотрен и если нет перечня проведенных им работ можете его не подписывать.

ВЕРНА ЛИ МОЯ ПОЗИЦИЯ?
сергей

полагаю, что вполне обоснованно, дождитесь письменной мотивировки решения хотя бы.

Просите указать в самом акте перечень услуг, который был выполнен.

Вы удовлетворены качеством услуги? Если да, то подписывайте акт и никаких проблем не возникнет.

Если в услугу включено получение решения суда. тогда ждите когда он его получит и тогда подпишите акт (зависит от того, какие виды услуг прописаны в договоре)

Сергей, а Вы акт не хотите подписывать? Правильно не хотите, поскольку к акту не приложен перечень выполненных работ. Если в акте не указаны фактически выполненные работы, то их обязательно необходимо указать. Перечень работ должен соответсвовать договору.

Если договором предусмотрены сроки выполнения услуг и обязательность составления акта, то акт подписать необходимо, но обязательно указать какие услуги были фактически оказаны. Если есть замечания, то их обязательно необходимо указать в акте.

Если отказаться подписать акт, то это может быть исталковано как просрочка Заказчика и может быть неустойка.

Сергей, надо, конечно же изучать Ваш договор об оказании услуг в части передачи рузультатов оказания услуг: По общему правилу Исполнитель оказав услугу, должен Вас об этом известить и пригласить составить акт выполненных работ (услуг), либо выслать Вам этот акт для подписания до определенного срока. Вы в акте вправе указать все Ваши замечания, касающиеся оказанной услуги.

Если Исполнитель никак не фиксирует приглашение подписать акт, то это его просрочка (адвоката) и он несет ответсвенность за просрочку сдачи работы (услуги). Неподписание акта в таком случае не является Вашей просрочкой.

Акт выполненных работ (оказанных услуг) должен быть подписан сторонами в срок, указанный в договоре. В договоре могут быть предусмотрены сроки выполнения отдельных этапов выполнения работ (оказания услуг), а может быть указан одни итоговый срок выполнения работы (оказания услуги). В любом случае Исполнитель должен Вас известить какие именно работы он выполнил и предложить Вам подписать акт, желательно в письменной форме. Иначе он рискует возложить на себя просрочку исполнения сроков, указанных в договоре и понести гражданско-правовую ответственность в виде неустойки за просрочку исполнения.

Пунктами 12, 13 Информационного письма Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 24 января 2000 года N 51 «Обзор практики разрешения споров по договору строительного подряда» предусмотрено, что наличие акта приемки работ, подписанного заказчиком, не лишает заказчика права представить суду возражения по объему, стоимости и качеству работ.

Если Ваш адвокат предлагает Вам письменно подписать акт выполненных работ (оказанных услуг) без перечня этих самых работ (услуг), то Вы вправе направить ему также письменный ответ, что не можете подписать акт по причине отсутствия перечня выполненных работ (оказанных услуг).

Кто должен подписывать КС-2?

Здравствуйте!

Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, оказанных услуг.

Начальник гос. учреждения, являясь согласно контрактам Заказчиком, не подписывает КС-2, считая, что он должен подписывать КС-3, как финансовый документ, а КС-2 может подписать любое должностное лицо, назначенное приказом. Не подвергает ли он себя и вышеуказанное лицо штрафам и т.д. Спасибо.

Ответы юристов (6)

Акт подписывается уполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика)).

Если других кроме начальника нет уполномоченных на подписание лиц, и прописано что заказчик сам, без уполномоченных им лиц принимает работы, то подписывает начальник. Тут смотря что допускает договор подряда.

Есть вопрос к юристу?

Акт (форма N КС-2) подписываетсяуполномоченными представителями сторон, имеющих право подписи (производителя работ и заказчика (генподрядчика) ). «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету работ в капитальном строительстве и ремонтно-строительных работ»,формы утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 11.11.1999 N 100)

На самом деле четкого требования к тому, кто должен подписывать эти акты нет. Как и любой другой первичный документом бухгалтерского учета, любая из этих форму может подписываться либо начальником (то есть лицом, которое действует от юрлица без доверенности), либо любым другим уполномоченным лицом. Таким лицом может являться сотрудник, имеющий доверенность или уполномоченный на то в силу должностных обязанностей.

Здравствуйте, если уц него имеется доверенность с правом подписи данного документа, то он вправе подписывать данный документ в том числе.

А в договоре указано лицо, которое имеет право подписывать документы? Если нет, то любой, у кого есть такое право по доверенности

добрый день - однозначного ответа про штрафы нет прежде чем подписать акт выполненных работ нужно проверить фактическое исполнение объемов и видов работ + материалы которые применены -если подписать так сказать не те объемы- есть риск привлечения к ответственности с учетом того что кс-3 составляется на основании кс-2 то риск привлечения к ответственности есть для обеих лиц как директора так и лица подписавшего кс-2 - если директор не хочет подписывать кс-2 право подписи можно передать уполномоченному лицу сведующему в строительных вопросах.

В акте КС- 2 со стороны Заказчика можно предусмотреть дополнительную графу для подписи лица, ответственного в вашей организации для премку выполненных работ. То есть сначала лицо, ответственное за проверку качества и объема выполненных работ, подписывает акт, а затем уже начальник госучреждения. Такую форму можно предусмотреть в договоре.

Обычно по строительству директор госучреждения старается изыскать средства для заключения договора строительного контроля- надзора со сторонней организацией /не подрядчиком выигравшем торги/- организация с которой заключен договор по надзору - выделяет специалиста- данное лицо контролирует строительные вопросы проверяет объемы материалы и т.д - и в том числе визирует акты кс-2 вместе с руководителем - часто в бюджетах на строительный надзор денег в смете-росписи нет тогда - либо руководитель визирует сам кс-2 либо может уполномочить сотрудника своей организации- учреждения визировать кс-2 который относится к первичным учетным документам согласно ст.9 ФЗ от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 23.05.2016) «О бухгалтерском учете

Здравствуйте, мы поставляем услуги для ИП Иванов И.И., передали данному ИП акт выполненных работ, нам вернули акт с печатью ИП Иванова И.И., но расписался не сам Иванов И.И., а Смирнов C.С. (к примеру).

Такой документ считается подписанным и имеет юридическую силу? Или необходимо просить подпись именно от Иванова И.И.?

Согласно ст. 23 ГК РФ, к предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения.

Ст. 185 ГК РФ гласит, Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу или другим лицам для представительства перед третьими лицами.

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях. Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме.

Всероссийский муниципальный форум

В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами.

Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Доверенность на право подписания документов прекращает свое действие при наступлении следующих случаев:

• окончание срока действия доверенности;
• отмена действия доверенности лицом, выдавшим доверенность;
• отказа от доверенности лица на которое оформлена доверенность;
• ликвидация либо реорганизация юридического лица, от имени которого выдана доверенность;
• ликвидация либо реорганизация юридического лица, которому выдана доверенность;
• смерть гражданина, выдавшего доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим;
• смерть гражданина, которому выдана доверенность, либо признание его недееспособным, ограниченно дееспособным или безвестно отсутствующим.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности. Вместо доверенности на право подписи документов, в организациях, полномочия на подпись документов могут быть оформлены внутренним приказом на право подписи документов.

Применение доверенности на право подписи документов чаще всего встречается при делегировании полномочий на право подписи от руководителя организации кому-то из ее сотрудников, с целью ведения безперерывного делопроизводства в периоды, когда руководство, по определенным причинам, не может подписывать необходимую документацию. Такой вид доверенности, обычно, выдается на право подписи какого-то конкретного вида документов (договоров, актов, накладных и пр.).

Доверенность на право подписи документов выписывается доверительным лицом (в данном случае – руководителем) на фирменном бланке организации в произвольной форме. В документе должны быть указаны следующие данные:

• место и дата его составления;
• информация о доверителе: наименование юридического лица, ОГРН, адрес, сведения о руководителе;
• сведения о доверенном лице;
• перечень документов, которые вправе подписывать доверенное лицо;
• срок действия документа;
• подпись доверителя, печать или штамп организации.

Особенностью оформления доверенности на право подписи документов является то, что ее не нужно заверять у нотариуса, достаточно подписи руководителя организации и печати. Оборот документа, как и любой другой доверенности, например доверенности на представление интересов, регулируется Гражданским кодексом Российской Федерации, а именно статьями 185-189. Определение срока действия доверенности соответствует общему правилу составления таких документов и указывается непосредственно в его тексте. Если доверитель не указал срока действия доверенности, то она считается действительной на протяжении одного года от даты ее выдачи. Полномочия подписывать документы могут передаваться, согласно доверенности, не более, чем три года.